順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來如果企業(yè)在ERP 系統(tǒng)選型及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,ERP軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在,而且無法通過業(yè)務(wù)流程改進(jìn)來消除這些差異,企業(yè)應(yīng)會同ERP軟件提供商或二次開發(fā)合作伙伴,根據(jù)企業(yè)的需求,對ERP軟件進(jìn)行定制修改,也就是ERP軟件二次開發(fā),進(jìn)一步消除ERP軟件與企業(yè)的需求的差異,使ERP軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。不過企業(yè)在ERP軟件的定制修改過程中,建議遵循以下原則:
1、明確二次開發(fā)的需求并理清業(yè)務(wù)流程
在ERP軟件定制修改前,ERP系統(tǒng)廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門一起明確企業(yè)對ERP軟件二次開發(fā)的需求,理清企業(yè)合理的業(yè)務(wù)流程,確定哪些業(yè)務(wù)流程既不能再進(jìn)行優(yōu)化,也不能通過ERP軟件的部署和配置來執(zhí)行,而只能通過二次開發(fā)來解決ERP軟件與企業(yè)需求的差異。
2、控制ERP軟件定制修改的范圍
在ERP軟件定制修改過程中,應(yīng)把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則,盡量避免更改ERP 軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),對ERP軟件的核心功能予以保留,對于ERP軟件的一些細(xì)枝末節(jié),如報表格式等,不要過分糾纏,而應(yīng)該將ERP軟件二次開發(fā)的重點放在軟件的流程管理和設(shè)計上。
3、尋找合適的ERP軟件二次開發(fā)合作伙伴
企業(yè)如果不用ERP軟件開發(fā)商所提供的有償服務(wù)或者自己進(jìn)行二次開發(fā),那么就需要尋找二次開發(fā)合作伙伴,選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的,企業(yè)應(yīng)參考合作伙伴的用戶的ERP軟件使用情況,同時要結(jié)合企業(yè)IT部門自身的情況,選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。
4、保持ERP軟件二次開發(fā)的可追溯性
ERP軟件是一個很復(fù)雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,ERP軟件二次開發(fā)應(yīng)該做好原有ERP軟件的備份,保持對ERP軟件二次開發(fā)的可追溯性。在ERP軟件二次開發(fā)過程中,應(yīng)盡量使二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的ERP系統(tǒng)。這樣當(dāng)ERP系統(tǒng)版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少地修改就可以應(yīng)用于高版本的ERP系統(tǒng)。
5、對二次開發(fā)后的ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格測試
在ERP系統(tǒng)二次開發(fā)完成后,應(yīng)對二次開發(fā)后ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測試。應(yīng)由ERP實施小組會同軟件開發(fā)商編制ERP軟件二次開發(fā)后的測試方案,包括測試計劃、測試設(shè)計、測試用例、測試執(zhí)行、測試驗收等環(huán)節(jié)。
測試流程的管理是ERP軟件二次開發(fā)測試的重要工作,包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開發(fā)測試應(yīng)遵守測試方案和測試流程,明確流程變更的條件和方法,杜絕測試的隨意性和失控性,保證測試進(jìn)度和質(zhì)量的目標(biāo)。
6、做好ERP軟件二次開發(fā)成本控制
ERP軟件二次開發(fā)成本包括外包費用、測試費用、實施費用、人工費用、時間成本、機會成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對企業(yè)的影響。企業(yè)在ERP二次開發(fā)前應(yīng)做一個良好的規(guī)劃,對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預(yù)算。預(yù)算做出以后就需要進(jìn)行跟蹤控制,企業(yè)應(yīng)努力把二次開發(fā)成本降至最低。
對于ERP軟件定制修改要遵循哪些原則就為大家分享到這里, 總的來說,對ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行定制修改是不提倡的,因為這種修改極易出現(xiàn)問題。如果必須對ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制修改,應(yīng)制定二次開發(fā)方案,明確ERP軟件二次開發(fā)的需求、范圍、成本、可追溯性及測試方案等。