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ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用

2020-09-01

?  由于信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快,促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)生了巨大的改變,而利用信息化強(qiáng)化企業(yè)綜合管理水平,一個(gè)十分重要的方式就是利用ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)屬于是管理工具的一種,在完全達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求的前提下, 對于企業(yè)之前管理的方法也提出了更高的挑戰(zhàn),通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)程序和管理思想等均造成了不同程度的沖擊。那么ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中有哪些作用呢?下面順景軟件小編就為大家詳細(xì)介紹下。


  1、ERP系統(tǒng)對于會計(jì)核算模式的作用


  應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理, 在滿足我國有關(guān)會計(jì)制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)該將預(yù)期目標(biāo)當(dāng)作出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程高效率并且更加精準(zhǔn)和科學(xué)的會計(jì)核算模式,只要財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)提供的核算不是錯(cuò)誤的,在操作的過程中按照特定的功能執(zhí)行,計(jì)算機(jī)就能夠在短時(shí)間內(nèi),精準(zhǔn)的完成工作。


  會計(jì)核算其實(shí)就是記載和計(jì)算以及展示和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中改變的流程和結(jié)果, 主要是整個(gè)賬單和應(yīng)收付賬單, 現(xiàn)金和固定資產(chǎn)等組合而成的。所以, 站在物理層面的角度去看, ERP系統(tǒng)會計(jì)核算主要涉及到以上等模塊。例如, 現(xiàn)金模塊, 其重點(diǎn)是對于現(xiàn)金的流入和流出進(jìn)行控制, 還有就是對于零用的現(xiàn)金和銀行存款的核算, 其中包含對于現(xiàn)金和支票以及銀行存款實(shí)施管理。


  在ERP系統(tǒng)當(dāng)中, 通常都包含票據(jù)的維護(hù)和打印等的。除此之外, 其還與應(yīng)收付賬單和整體賬單等集成, 能夠自動(dòng)生成憑證, 將其錄入到總體賬單當(dāng)中。通過利用ERP系統(tǒng)能夠很大程度上減少人工工作量, 在規(guī)范的成本體系當(dāng)中, 產(chǎn)品和產(chǎn)成品以及銷售成本都能夠以規(guī)定的成本價(jià)格計(jì)入, 并且, 還能夠?qū)⒊杀敬嬖诘牟顒e記錄下來, 能夠減少后期成本核算工作的工作量, 讓平時(shí)的賬務(wù)處理更加簡單方便。


  利用ERP系統(tǒng)對于成本實(shí)施管理, 經(jīng)過庫存和工資以及資產(chǎn)系統(tǒng)等找到想要的成本數(shù)據(jù)信息, 或者是人工將其錄入到系統(tǒng)當(dāng)中, 系統(tǒng)就可以自動(dòng)的將成本計(jì)算出來, 制作出產(chǎn)品成本的表格和成本差異分析表格等多種企業(yè)需要的保鏢, 同時(shí)還能夠保證每一種數(shù)據(jù)來源是唯一的, 保證數(shù)據(jù)是精準(zhǔn)的, 進(jìn)而能夠防止出現(xiàn)像手工錄入一樣的錯(cuò)誤。



  2、對對賬表存輸過程的作用


  在之前會計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí), 整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別分區(qū)開來, 同時(shí)擁有不同的格式, 同時(shí)儲存介質(zhì)是紙質(zhì)的。而在ERP系統(tǒng)當(dāng)中, 所有的數(shù)據(jù)和報(bào)表都是利用文件的方式儲存的, 想要查找這些賬目或者是保鏢的時(shí)候, 僅僅需要按照相應(yīng)的操作, 就能夠獲得想要的數(shù)據(jù), 系統(tǒng)會根據(jù)之前設(shè)計(jì)好的程序, 自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息, 之后根據(jù)我國會計(jì)制度要求的格式, 把相應(yīng)憑證或者報(bào)表在計(jì)算機(jī)屏幕上面展示出來, 然后可以發(fā)送指令由打印機(jī)打印出來。


  3、轉(zhuǎn)變會計(jì)工作人員的角色


  ERP系統(tǒng), 對于會計(jì)核算工作人員也造成了一定的影響, 最為明顯的就是, 在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后, 大量資料都是資料生產(chǎn)處的工作人員進(jìn)行錄入, 這樣會計(jì)數(shù)據(jù)就會在交易結(jié)束之后, 自動(dòng)進(jìn)入到整體賬單當(dāng)中, 并且自動(dòng)的分類, 生成報(bào)表。同時(shí)很多資料都可以直接在系統(tǒng)當(dāng)中隨時(shí)的調(diào)出和錄入。這就導(dǎo)致之前必須要通過會計(jì)工作者實(shí)施的基礎(chǔ)工作被計(jì)算機(jī)取代, 很大程度上減少了會計(jì)工作者的好多工作量, 將會計(jì)工作人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個(gè)角色能夠擁有很多用戶, 并且一個(gè)用戶也能夠分別屬于很多角色, 之后會計(jì)核算工作者將會扮演企業(yè)診斷人員和咨詢?nèi)藛T的角色, 但是想要很好的實(shí)現(xiàn)這些工作, 要求財(cái)務(wù)工作者必須要擁有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu), 同時(shí)不斷提升自身的預(yù)測和分析以及掌控還有決策等能力。


  4、財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變成管理型


  通過使用ERP系統(tǒng), 促使財(cái)務(wù)部門的工作核心發(fā)生了改變, 由之前的核算型轉(zhuǎn)變成如今的管理型, 但是核算和服務(wù)可以說是管理的根本。要求財(cái)務(wù)部必須要對于所有財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn), 經(jīng)過定期組織學(xué)習(xí)的方式, 不斷的提高會計(jì)工作者的專業(yè)水平。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用就為大家分享到這里,通過使用ERP系統(tǒng),,能夠優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算工作的流程,,提升企業(yè)會計(jì)核算的工作質(zhì)量和流程,,減少人工工作量,保證信息的正確性。

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