順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來ERP是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。從本質(zhì)上講,ERP是一套信息系統(tǒng),是一種工具。ERP在系統(tǒng)設(shè)計中可集成某些管理思想與內(nèi)容,可幫助企業(yè)提升管理水平。那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。
一、對管理者的管理思想的改變
傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預(yù)計、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設(shè)計,讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。
二、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈
伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大,企業(yè)為了應(yīng)對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應(yīng)商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術(shù)和ERP,使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺,解決了手段的問題。
三、ERP給財務(wù)會計工作提出更高的要求
對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務(wù)軟件進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。
1、財務(wù)會計人員角色的變化,會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務(wù)會計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。
2、財務(wù)會計人員崗位的變化,受財務(wù)信息來源的影響,很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規(guī)范,不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。
3、計算機操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。
以上關(guān)于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用就為大家分享到這里,總之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想,但我們必須了解它可能帶來的變化,包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化,并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。一旦有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益。