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如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)智能化管理?

2021-03-22

  智能時代下,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化,部署更加先進的ERP系統(tǒng),成為現(xiàn)代企業(yè)謀求生存和發(fā)展的重要途徑,也是全新時代企業(yè)儲存競爭資本的重要途徑之一。那么,對企業(yè)而言,要如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)智能化管理呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  1、設(shè)置個性化:一套軟件,N種管理


  通過個性化設(shè)置組織架構(gòu)、賬號權(quán)限、欄目名稱、編碼規(guī)則、分類編號等,企業(yè)可以快速開啟適合自己行業(yè)、特點、階段和規(guī)模的信息化管理,大大降本提效。通過個性化設(shè)置軟件界面、列表視圖等,員工可以快速打造符合自己崗位、習(xí)慣和喜好的專屬系統(tǒng),一鍵直達目標單據(jù),每天好心情,工作更高效。


  還能針對行業(yè)和特定需求,按需設(shè)置個性化字段,可以細化到每個字段以文本、數(shù)字、日期、選項、下拉框等哪種方式顯示,或字段是否需要檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出、排序……讓企業(yè)在一套系統(tǒng)中,實現(xiàn)N種管理。


  2、功能擴展化:按需部署,隨需擴展


  從ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生來看,從生產(chǎn)、庫存、供應(yīng)商、采購、客戶、項目、銷售、訂單、售后、財務(wù)、人資、物流,再到往全球供應(yīng)鏈方向發(fā)展,這是一個不斷對企業(yè)內(nèi)外資源進行一體化管理的過程。企業(yè)發(fā)展本身也是一個持續(xù)的過程,ERP系統(tǒng)難免要與內(nèi)部外部、線上線下各種系統(tǒng)相結(jié)合。如果功能單一,無法擴展,顯然不能滿足未來需求。


  企業(yè)可以按模塊組合,需要哪些開啟哪些,比如,用銷售模塊,來管理客戶、項目、合同、售后、產(chǎn)品、團隊等。需要擴展時,一鍵啟用新模塊,或?qū)斍暗目蛻艄芾?、項目管理、進銷存等低版本,平滑升級成ERP系統(tǒng),甚至集團ERP、供應(yīng)鏈平臺等更高版本,軟件上手更快,管理更便捷,更不會浪費資源。


  ERP系統(tǒng)還能對接呼叫中心、郵件、短信、招聘、物流、微信等平臺,自動將這些平臺中的客戶、訂單等抓取過來。系統(tǒng)采用敏捷開發(fā)模式研發(fā)而成,使用過程中,企業(yè)只需根據(jù)不同需求,選擇不同擴展方案,定期升級更新,就能源源不斷的獲取新功能,基于一套軟件長久使用。



  3、流程靈活化,化繁為簡,隨需應(yīng)變


  企業(yè)業(yè)務(wù)時刻都在變化,尤其智能時代變化已成常態(tài),在不同階段會有不同業(yè)務(wù)需求,組織架構(gòu)、崗位權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等都在變化。這就要求企業(yè)能夠即時、動態(tài)調(diào)整以保持競爭優(yōu)勢,繁瑣、呆板的業(yè)務(wù)流程,注定企業(yè)只會被淘汰。


  比如,僅合同回款一項業(yè)務(wù),就預(yù)置了4種不同流程,添加合同時,既能自動生成回款計劃,也能手動錄入,還能生成分期回款計劃,或選擇貨到收款,完全根據(jù)實際需求選擇。再如,針對每種類型的出庫,分別設(shè)置不同發(fā)貨流程,直接出庫、組裝出庫時允許發(fā)貨,調(diào)撥出庫、借貨出庫、領(lǐng)料出庫等無需發(fā)貨,流程更簡捷,業(yè)務(wù)更高效。


  4、辦公移動化,隨時隨地,多端同步


  萬物互聯(lián)時代,一方面,連接和溝通無處不在,誰能更快、更好的連接和服務(wù)用戶,誰就能先機在握;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)外出經(jīng)常要審批,員工出差需要記錄考勤,業(yè)務(wù)在外隨時要獲取公司信息,庫管經(jīng)常不在電腦旁,有線設(shè)備成擺設(shè)……移動辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必備,自然也是ERP系統(tǒng)不可或缺的功能。


  決策層無論在候機廳、高鐵上、家里或國外,通過手機就能跟蹤進度、審批單據(jù)和實時決策,不用等回到公司再處理,不耽誤重要事情;生產(chǎn)主任在車間現(xiàn)場,也能在手機上實時查收新任務(wù),將合同一鍵生成預(yù)計劃或派工單,為生產(chǎn)爭取寶貴時間;銷售在客戶公司可以移動打卡、查庫存、下訂單,把握好每個訂單機會;庫管用手機、PDA對著產(chǎn)品條碼掃一掃,已經(jīng)完成出庫,省去繁瑣布線、記錄和搬運……


  5、業(yè)務(wù)協(xié)同化,自動銜接,一鍵流轉(zhuǎn)


  企業(yè)各環(huán)節(jié)是緊密相連的整體,但不同部門各自負責(zé)一塊業(yè)務(wù),經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和存儲,甚至數(shù)據(jù)不一致,部門壁壘和信息孤島叢生。ERP系統(tǒng)本來就為降本提效、快速應(yīng)變而生,各個模塊之間能否關(guān)聯(lián)和協(xié)同,一定程度上決定企業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型的成敗。


  比如,系統(tǒng)中,可由客戶一鍵生成待聯(lián)、報價、合同、售后等,再由合同一鍵生成設(shè)計、生產(chǎn)、派工、采購、出庫、回款……前后環(huán)節(jié)自動銜接,數(shù)據(jù)自動帶過去,無需手動省時省力。每個節(jié)點執(zhí)行完畢,關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)可以實時看到,以便快速進入下個環(huán)節(jié)工作,或更好的服務(wù)客戶。


  6、企業(yè)智能化,由信生智,智贏未來


  智能時代,智能化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和企業(yè)未來發(fā)展方向。ERP系統(tǒng)作為集先進管理思想、信息技術(shù)于一體的新一代信息系統(tǒng),自然少不了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等這些智能化黑科技的支撐。


  智能時代,市場競爭和用戶需求的不斷變化,使得持續(xù)創(chuàng)新成為企業(yè)降本增效后又一個不變的追求。通過智能ERP系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部客戶、訂單、生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)等橫向協(xié)同,再到與外部供應(yīng)商、分銷商、制造商等縱向協(xié)同,打造實時可控的供應(yīng)鏈,是每個企業(yè)面對全球化競爭的必由之路。然而,縱觀國內(nèi)很多企業(yè),仍舊處于手工、表格和紙質(zhì)作業(yè)模式,要想實現(xiàn)智能化管理,必須先解決信息化管理難題。


  以上關(guān)于如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)智能化管理就為大家分享到這里,現(xiàn)在ERP系統(tǒng)通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù)將企業(yè)管理系統(tǒng)與各類智能設(shè)備、移動終端相聯(lián)接,實現(xiàn)移動化、透明化管理。


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