順景動(dòng)態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來對于ERP項(xiàng)目來說,做好ERP的選型工作,無疑是非常重要的。但我們不能說,有了一套好的ERP軟件,企業(yè)就一定能做好ERP項(xiàng)目。相信大家經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象,同一行業(yè)內(nèi)的兩家類似的企業(yè)實(shí)施同一套ERP,卻得到完全不一樣的結(jié)果??梢姙槠髽I(yè)選擇一套合適的ERP并不是ERP項(xiàng)目難的部分,難的部分是怎樣把ERP實(shí)施好。不過在實(shí)施之前,首先要對ERP進(jìn)行選型工作,那么ERP選型的工作流程是怎樣的呢?下面是順景軟件小編的分享:
ERP選型的工作流程:
一、分析需求,明確目標(biāo)和實(shí)施范圍
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),重要的就是分析企業(yè)的實(shí)際情況和管理現(xiàn)狀,有針對性地提出企業(yè)信息化的實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施范圍。對目前大多數(shù)企業(yè)來講,借助信息技術(shù)提升基礎(chǔ)管理,堵塞管理漏洞并加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性,向基礎(chǔ)管理要效益是比較適合的。企業(yè)信息化經(jīng)歷了部門信息化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)作一體化、生產(chǎn)銷售一體化、過程控制一體化和決策一體化的幾個(gè)階段,這些是循序漸進(jìn)的過程。企業(yè)在做信息化規(guī)劃時(shí),一定要明確借助信息化解決的管理瓶頸問題、需要系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍和部門范圍,明確具體的信息化應(yīng)用需求和目標(biāo)。
二、借鑒同行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)
經(jīng)過多年的信息化建設(shè),國內(nèi)大部分行業(yè)已經(jīng)過了摸著石頭過河的階段,大部分行業(yè)ERP應(yīng)用已有相對成熟的應(yīng)用案例。同行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、階段成果、項(xiàng)目實(shí)施過程中的可能性風(fēng)險(xiǎn)以及必要的防范措施對準(zhǔn)備上馬ERP項(xiàng)目的企業(yè)來講,是筆寶貴的財(cái)富,值得借鑒。通過深入考察不僅可以了解其他企業(yè)建設(shè)的情況,還能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)信息化所要解決的主要問題、要達(dá)到的預(yù)定目標(biāo)做適當(dāng)修正。與此同時(shí),還可以通過考察驗(yàn)證主要供應(yīng)商的同行業(yè)業(yè)績建設(shè)經(jīng)驗(yàn),作為選擇軟件廠商的重要依據(jù)之一,避免成為某些軟件廠商的試驗(yàn)田。
三、展現(xiàn)軟件產(chǎn)品必要的業(yè)務(wù)流程
ERP系統(tǒng)在國內(nèi)已發(fā)展多年,大部分企業(yè)都比較接受“成熟套裝軟件+專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)+適當(dāng)?shù)膫€(gè)性化定制開發(fā)”的路線。在這種情況下,根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)和建設(shè)目標(biāo),個(gè)性化的開發(fā)是必要的,但成熟軟件與開發(fā)的比例越大,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越小。對于某些重點(diǎn)行業(yè),如機(jī)械、電子、冶金、汽配、化工等行業(yè),許多軟件廠商已經(jīng)形成了一定的行業(yè)解決方案。這些行業(yè)解決方案不僅滿足了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,也對行業(yè)化應(yīng)用進(jìn)行了提取和升華,基本能夠滿足某一行業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用要求。
另外,根據(jù)企業(yè)本身獨(dú)有的管理特點(diǎn),也可以靠基于平臺的二次開發(fā)或代碼級二次開發(fā)來解決自身的一些個(gè)性化的管理需求。如此講來,企業(yè)在選型時(shí),已經(jīng)具備了對軟件廠商成熟軟件系統(tǒng)的交流條件,企業(yè)ERP選型如果能夠有成熟的行業(yè)化方案滿足應(yīng)用,就盡可能不要走“平臺化定制開發(fā)”的路線,特別是當(dāng)這家軟件廠商沒有在同行業(yè)實(shí)施成功過,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)更大。通過軟件產(chǎn)品必要的業(yè)務(wù)流程展示來驗(yàn)證軟件廠商對企業(yè)所在行業(yè)的理解程度和軟件在同行業(yè)應(yīng)用的成熟度,將盡可能地避免企業(yè)信息化建設(shè)的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)性化開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
四、明確實(shí)施主體和實(shí)施團(tuán)隊(duì)
明確的需求和目標(biāo)、有多家成功應(yīng)用的樣板客戶、一套成熟的軟件產(chǎn)品,若不是由適當(dāng)?shù)娜藖韺?shí)施,其結(jié)果會(huì)大相徑庭。企業(yè)在選型時(shí),要關(guān)注實(shí)施項(xiàng)目的主體,一定要爭取公司總 部集團(tuán)級、原廠級的咨詢實(shí)施服務(wù)。所以,一定要對軟件廠商的實(shí)施主體和實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行非常細(xì)致的審核,對進(jìn)入項(xiàng)目組的每個(gè)主要骨干人員進(jìn)行甄別、確認(rèn),保證項(xiàng)目組主要成員的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目規(guī)劃控制能力。
五、確定合理的項(xiàng)目預(yù)算
企業(yè)都想花少的錢,辦多的事。上ERP卻不一樣。ERP是件“花多少錢,就能辦多少事兒”的工作。企業(yè)上ERP既要避免大手筆投入不計(jì)成本,也不能過于計(jì)較成本而影響項(xiàng)目的質(zhì)量和工期,更不能認(rèn)為哪家軟件廠商都能干,只是壓價(jià)格。
以上關(guān)于ERP選型的工作流程就為大家分享到這里,如今,ERP已進(jìn)入了硝煙四起的紛爭時(shí)代,對企業(yè)用戶來講,軟件廠商的同行業(yè)樣板客戶、成熟應(yīng)用十家以上的行業(yè)產(chǎn)品、具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的實(shí)施團(tuán)隊(duì),一個(gè)都不能少。