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上一套ERP包含哪些成本?

2021-06-15

?  如果你正處于ERP系統(tǒng)選型階段,你可能想知道上一套系統(tǒng)到底得用多少錢,但這個(gè)一直沒有精確的答案。因?yàn)檫@要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、功能的需求等各方面來判定??傮w來說,上一套ERP具體包含如下成本:


  一、軟件成本


  軟件成本是所有成本中“便宜”的,它的收費(fèi)模式有很多種,大體上可以分為私有化部署和云訂閱兩種模式。前者是買斷模式,也就是一次性購買,裝在企業(yè)機(jī)房,后續(xù)付少量的維護(hù)費(fèi);后者是每年都需要付一定的訂閱費(fèi)用,軟件廠商給你個(gè)網(wǎng)址,直接使用。


  軟件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),基本上是按用戶數(shù)收費(fèi)的,就是用戶越多就要付越多的錢。這一部分的費(fèi)用還是比較標(biāo)準(zhǔn)的,屬于直觀的ERP成本。


  二、硬件成本


  硬件成本也很好理解,就是你裝軟件就必須買服務(wù)器,買存儲,通常情況下,只有本地私有化部署才需要;而云訂閱模式是不需要的。


  現(xiàn)在有很多人不理解云訂閱(SAAS模式)和云主機(jī)的區(qū)別,經(jīng)常有人問我,他們在電信機(jī)房或是阿里云那邊租了幾個(gè)服務(wù)器,然后把ERP裝那里,是不是就是云ERP了。


  其實(shí)如果你硬是要往上套概念,這樣說也沒錯(cuò),把ERP裝在了云端。但是從本質(zhì)上來講還是本地部署,至少可以叫私有化部署吧。你可以理解成,你只是把自己的服務(wù)器放在電信機(jī)房了,是屬于服務(wù)器租用或托管的概念。


  這一部分的成本通常不會太大,現(xiàn)在的服務(wù)器價(jià)格很透明,各集成商的利潤也相對合理。



  三、實(shí)施成本


  有了前面兩個(gè)東西,不管是本地私有化部署,還是云訂閱,系統(tǒng)就可以開通使用了,但是幾乎所有新上ERP的企業(yè)里,都需要請實(shí)施團(tuán)隊(duì)來實(shí)施系統(tǒng)。


  這部分費(fèi)用計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上是以人天(每個(gè)顧問一天的價(jià)格),工作量,顧問資深程度來計(jì)算的,對于ERP項(xiàng)目來講,實(shí)施費(fèi)用應(yīng)該要在軟硬件價(jià)格的1-3倍之間比較合理。太低的話項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很大。


  很多人理解為什么實(shí)施成本會要高出這么多,那是因?yàn)檐浖梢源蛘?,?shí)施是不能打折的。其實(shí)很多失敗的ERP項(xiàng)目,就是因?yàn)閷?shí)施成本太低,實(shí)施效果達(dá)不到預(yù)期造成的。


  特別是在企業(yè)內(nèi)部都不太懂行的人的情況下,一定要保證實(shí)施費(fèi)用預(yù)算,否則項(xiàng)目大概率失敗,因?yàn)楹玫膶?shí)施顧問越來越稀缺,實(shí)施商在項(xiàng)目上要“忽悠”企業(yè)很容易,當(dāng)然這里的“忽悠”是被迫的,沒有哪個(gè)甲方或乙方是故意要把項(xiàng)目搞砸的。


  軟件成本、硬件成本、實(shí)施成本,這三項(xiàng)成本是很直觀的,通常也是企業(yè)老板進(jìn)行軟件選型的重要依據(jù)。


  四、學(xué)習(xí)成本


  這里所謂的學(xué)習(xí)成本,就是整個(gè)公司員工熟練掌握系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本,這里至少要分兩個(gè)層面。


  一個(gè)層面是具體的崗位操作人員能熟練操作系統(tǒng),這個(gè)層面的學(xué)習(xí),只要培訓(xùn)到位,加上員工有基本的責(zé)任心,通常問題不大,只不過有可能過程比較痛苦。


  第二個(gè)層面是公司的管理體系適應(yīng)新的ERP系統(tǒng)的過程,也就是說公司以及各具體部門的管理,如何通過ERP這個(gè)信息化工具來實(shí)現(xiàn),這是一個(gè)更難的學(xué)習(xí)過程。特別是西方的ERP系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的系統(tǒng),對于一些管理相對靈活的企業(yè),使用起來壓力很大。


  這部分成本就不是那么直觀了,但是影響很大,如果公司的管理和ERP沒有融合好,付出的成本將是巨大的。因此在ERP選型的時(shí)候要重點(diǎn)關(guān)注,需要考慮公司整體的管理水平,在制定項(xiàng)目目標(biāo)的時(shí)候適當(dāng)降低預(yù)期。


  五、系統(tǒng)運(yùn)維成本


  ERP上線后需要有維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,這里面也要分兩個(gè)層次,一個(gè)層次是讓系統(tǒng)正常運(yùn)行的運(yùn)維,指的是ERP系統(tǒng)在服務(wù)上正常運(yùn)維,有必要的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備應(yīng)急預(yù)案。


  第二個(gè)層次是需要要專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用,解決用戶在日常操作中遇到的問題,推進(jìn)系統(tǒng)在各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用優(yōu)化,不斷優(yōu)化系統(tǒng)流程,以及跟其他系統(tǒng)的接口等等。


  以上關(guān)于上一套ERP包含哪些成本就為大家分享到這里,此外,ERP有很多品牌,不同廠家的ERP價(jià)格都不同。就算同品牌ERP,也有針對不同的產(chǎn)品線。具體根據(jù)需求,才能知道價(jià)格。

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