順景動(dòng)態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,越來越多的企業(yè)都用上了ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)憑借其集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的優(yōu)勢(shì),逐漸成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。但很多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問題,這是什么問題導(dǎo)致的呢?要如何改善?下面順景軟件小編就為大家介紹下。
一、ERP系統(tǒng)本身存在的問題
1、企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)可能僅基于自身的目前的經(jīng)營(yíng)管理模式,可能無法預(yù)見未來的管理發(fā)展,開發(fā)有局限。
2、標(biāo)準(zhǔn)化ERP系統(tǒng)是軟件企業(yè)基于對(duì)于大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的理解進(jìn)行的設(shè)計(jì),他可能優(yōu)于企業(yè)目前的管理模式,但并不一定完全適用于企業(yè)。
3、同時(shí)ERP系統(tǒng)僅是管理平臺(tái),他本身并不會(huì)跟隨公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行變化,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式出現(xiàn)較大變革,部分ERP系統(tǒng)并不能相應(yīng)作出調(diào)整。
二、企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠
1、高估ERP系統(tǒng)的作用。部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)是由于“聽說”ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)效率,但是不能明白ERP系統(tǒng)包含著對(duì)公司各種資源整合與運(yùn)作,信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和手段。若企業(yè)要用ERP系統(tǒng)但又不愿意通過ERP系統(tǒng)調(diào)整自身的管理思路及經(jīng)營(yíng)模式,ERP系統(tǒng)可能只是增加員工工作量而不能發(fā)揮實(shí)際的管理協(xié)助作用。
2、不能合理認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)在公司目前發(fā)展階段應(yīng)該發(fā)揮的作用??紤]到成本效益原則,大多數(shù)企業(yè)基本無法一次性對(duì)于所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一信息化配置,必須分步推進(jìn)信息化。那么先做什么再做什么,是很考驗(yàn)管理者管理能力的事情。
3、各部門對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)局限于本部門與ERP系統(tǒng)的集成性不相匹配時(shí),各部門會(huì)基于本部門的專業(yè)化需求及操作簡(jiǎn)便性進(jìn)行自身信息化部署,缺乏企業(yè)整體管理集成思路,使得ERP系統(tǒng)的配置喪失集成性,而形成各自獨(dú)立系統(tǒng),重新形成各自的信息孤島,一旦企業(yè)需要重新集成所有部門信息時(shí),將比未信息化時(shí)花費(fèi)更多資源。
三、實(shí)施不到位使得ERP系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)不到預(yù)期
ERP系統(tǒng)基于公司管理規(guī)范對(duì)于各崗位的操作進(jìn)行明確規(guī)范,越是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng),對(duì)于相應(yīng)崗位約束越大,由此必須改變部分操作人員“通?!钡牟僮髁?xí)慣,若在實(shí)施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作,引起操作人員的反彈,抵觸使用或在使用過程中自行增減一些步驟,嚴(yán)重的可能使得ERP系統(tǒng)運(yùn)行無法取得預(yù)期效果。
四、改善ERP系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議
1、持續(xù)關(guān)注ERP系統(tǒng)的改善
改善ERP系件的前提是需要關(guān)注,要確保ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求相適應(yīng)。但事實(shí)上ERP管理系統(tǒng)上線并不代表它就能過充分發(fā)揮其巨大的功能和價(jià)值。確保其ERP管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求變化,才可以更好地使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等。
2、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做好流程的閉環(huán)
在日常事務(wù)中,不難察覺某些工作流程大多包含多個(gè)層面,比如說管理崗位、職能部門及其企業(yè)這些。因此,制造業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)刪減多余工作流程,抓好工作流程閉環(huán)控制,找出供應(yīng)鏈管理中經(jīng)常出現(xiàn)的難題,進(jìn)而進(jìn)一步加強(qiáng)持續(xù)改善。
3、抓好重點(diǎn)資源的處理
制造業(yè)企業(yè)的難題是無限量的,而企業(yè)的資源量是有限的。要怎么把企業(yè)資源充分利用好,是目前制造業(yè)企業(yè)亟待解決的一個(gè)重中之重難題。ERP系統(tǒng)持續(xù)改善就要分清側(cè)重點(diǎn),注重主要資源的正確處理。
4、人員培訓(xùn)
另外,制造業(yè)企業(yè)還須要高度重視人員管理,使其操作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)避因操作出現(xiàn)的一連串問題現(xiàn)象。
5、定期維護(hù)和升級(jí)ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)維護(hù)和版本升級(jí)是ERP系統(tǒng)持續(xù)改善的主要工作之一。制造業(yè)企業(yè)定期檢查ERP系統(tǒng),才能及時(shí)把握ERP系統(tǒng)狀況,一旦系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,可馬上采取相應(yīng)解決方法措施。
以上關(guān)于ERP系統(tǒng)存在的問題及改善方法就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。