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利用ERP系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)控有什么優(yōu)勢(shì)?

2021-08-11

?  過(guò)去,由于受技術(shù)條件的限制,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)主要通過(guò)人工操作、現(xiàn)場(chǎng)檢查等手段實(shí)施內(nèi)控,這就極大地阻礙了企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著科技的快速發(fā)展,以系統(tǒng)化的管理思想為核心的ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到了推廣和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)可以提高控制效率,加強(qiáng)控制效果,促進(jìn)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展,具體內(nèi)控優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在如下4個(gè)方面:



  一、全業(yè)務(wù)范圍實(shí)施內(nèi)控


  ERP系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全業(yè)務(wù)范圍的集成系統(tǒng),它在企業(yè)資源優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、項(xiàng)目、生產(chǎn)維護(hù)、采購(gòu)、物料、人力資源等等,達(dá)成了高效化的經(jīng)營(yíng)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有比較完整的實(shí)施內(nèi)控的平臺(tái)。利用ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)采取措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物的全面控制,從而避免了企業(yè)要利用多個(gè)平臺(tái)才能實(shí)施內(nèi)控的不足。


  二、全業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)施內(nèi)控


  業(yè)務(wù)發(fā)生前,預(yù)算控制將企業(yè)的整體目標(biāo)中分解為具體的控制項(xiàng)目和明確的控制標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任單位或責(zé)任人;授權(quán)控制,根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任,設(shè)置每個(gè)員工對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限以及對(duì)信息的查詢(xún)范圍。系統(tǒng)將保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)均是由被批準(zhǔn)或被授權(quán)的員工執(zhí)行。


  業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)操作控制自動(dòng)拒絕不符合規(guī)范的操作步驟,并將實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,對(duì)不符合目標(biāo)的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行否決或提請(qǐng)授權(quán)機(jī)構(gòu)決策。


  業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)分析控制可自動(dòng)核對(duì)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關(guān)系,并把異常情況及時(shí)提交給相關(guān)的監(jiān)控部門(mén),可定期將企業(yè)的實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃目標(biāo)相比較,分析各項(xiàng)具體工作的進(jìn)展情況及其變動(dòng)趨勢(shì)是否符合要求。


  三、可以彌補(bǔ)人工控制缺陷


  一方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理和傳輸工作,可以很大地提高工作效率;另一方面,通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)施控制,可以克服人為因素的干擾。


  四、實(shí)施內(nèi)控高效快捷


  ERP系統(tǒng)構(gòu)建的統(tǒng)一的平臺(tái),為內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的提取、傳輸和校驗(yàn)等工作提供了方便,提高了工作效率。統(tǒng)一的操作流程和量化的控制目標(biāo),讓管理人員在控制點(diǎn)上判斷客觀直接,可操作性加強(qiáng)。整個(gè)操作流程公開(kāi)公平,有錯(cuò)誤或舞弊也能一目了然,并有據(jù)可查。


  以上關(guān)于利用ERP系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)控的優(yōu)勢(shì)就為大家分享到這里,綜上所述,ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)人工控制優(yōu)勢(shì)明顯,將對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響,是企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)一步完善的標(biāo)志。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,應(yīng)該注意權(quán)衡各項(xiàng)利弊得失,根據(jù)環(huán)境條件的變化對(duì)ERP系統(tǒng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使其成為企業(yè)規(guī)范管理、健康成長(zhǎng)的有力保障。

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