順景動(dòng)態(tài)

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怎么做好ERP軟件的流程管控?

2021-08-16

  隨著市場(chǎng)的不斷變化,我國(guó)的中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,轉(zhuǎn)變企業(yè)不合理的管理制度,規(guī)范企業(yè)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程,已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。在中小企業(yè)管理的改革和發(fā)展過(guò)程中,ERP軟件在企業(yè)改變傳統(tǒng)管理思想的過(guò)程中起著重要的作用。那么ERP軟件要怎么做好流程管控呢?下面是順景軟件小編的分享:


  一、把復(fù)雜的問(wèn)題過(guò)程簡(jiǎn)單化


  把流程、操作過(guò)程、審批過(guò)程簡(jiǎn)化,越簡(jiǎn)單的東西效率越高,越簡(jiǎn)單的東西執(zhí)行起來(lái)越快。特別是給員工做的事情,更要簡(jiǎn)單一點(diǎn),作業(yè)指導(dǎo)書要簡(jiǎn)單,搞得很復(fù)雜,看都看不懂。作業(yè)指導(dǎo)書除了員工看得懂,檢查的人要看得懂,檢查的人也看不懂,作業(yè)指導(dǎo)書還有什么用呢?所以,簡(jiǎn)化了才有執(zhí)行力。所以ERP實(shí)施過(guò)程中要進(jìn)行簡(jiǎn)單化。


  二、把量化的因素流程化


  將ERP實(shí)施過(guò)程中的所有因素進(jìn)行量化,明確目標(biāo)之后,可以將所有的量化目標(biāo)整理出一個(gè)具體的流程,按流程進(jìn)行ERP軟件實(shí)施的工作,可以做到在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),將ERP實(shí)施的任務(wù)切實(shí)推動(dòng)起來(lái)。


  三、把流程的因素框架化


  將流程構(gòu)建成公司的框架,是ERP實(shí)施的目的。將所有流程整理成企業(yè)管理的大框架,那么企業(yè)所有的工作都可以做到井然有序,不慌不忙。企業(yè)在ERP實(shí)施中應(yīng)該遵循從點(diǎn)到線再到面的方式,逐漸將ERP系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)。



  四、把簡(jiǎn)單的過(guò)程量化


  執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確,企業(yè)員工實(shí)施ERP的工作過(guò)程要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時(shí)間表,什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束。


  五、講平衡


  ERP軟件實(shí)施前最重要的是做好企業(yè)的流程管理。而在企業(yè)流程管理的過(guò)程中,最重要的就是要達(dá)到平衡。而需要平衡的不只是ERP流程與公司現(xiàn)有的流程,還有公司與員工的平衡,公司與客戶的平衡,員工與員工的平衡,客戶與員工的平衡等。只有將企業(yè)的平衡關(guān)系處理好,企業(yè)的ERP軟件才能在平衡中順利實(shí)施。


  六、講危機(jī)


  危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競(jìng)爭(zhēng),每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉?,F(xiàn)在這個(gè)社會(huì)告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí),員工自身沒(méi)有執(zhí)行能力,以后就會(huì)找不到工作,或者找不到薪水高的工作。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)重,企業(yè)需要有危機(jī)意識(shí),以此來(lái)鞭策自己不斷與時(shí)俱進(jìn),不斷成長(zhǎng),才能在市場(chǎng)中搶占更多的客戶資源,獲得更多的知名度以及曝光度。


  七、講結(jié)果


  ERP實(shí)施的目的就是要讓公司的工作效率得以提高,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。那么ERP實(shí)施的過(guò)程中就要以完成任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。員工們需銘記一點(diǎn),上線ERP軟件并使用是公司發(fā)展更上一層樓的目的。


  以上關(guān)于ERP軟件怎么做好流程管控就為大家分享到這里,總之,成長(zhǎng)型的中小企業(yè),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,通過(guò)ERP軟件改變管理流程是非常重要的。ERP軟件能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題,從而使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

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