順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來ERP系統(tǒng)的風(fēng)險管理就是用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法進行風(fēng)險控制,包括項目風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控的過程。項目團隊根據(jù)ERP系統(tǒng)所處的不同階段,通過對可能遇到的風(fēng)險進行識別、評估并以此為基礎(chǔ)合理地采用多種不同的管理方法、技術(shù)和手段對實施中涉及的風(fēng)險施以適宜的應(yīng)對策略,實施有效的監(jiān)控,從而有力地控制風(fēng)險,使項目朝有利于實現(xiàn)的方向發(fā)展。那么ERP系統(tǒng)都有哪些風(fēng)險管理機制呢?下面是順景軟件小編的介紹。
ERP系統(tǒng)的風(fēng)險管理機制:
ERP系統(tǒng)實施風(fēng)險是由項目的內(nèi)在性質(zhì)所決定的,是客觀存在的。風(fēng)險意識的薄弱將人為地加速風(fēng)險的發(fā)生。風(fēng)險管理機制是降低和化解風(fēng)險的有效手段。
1、監(jiān)督機構(gòu)
借助于專業(yè)監(jiān)督機構(gòu),對ERP項目進行風(fēng)險分析和跟蹤,并提出防范措施。監(jiān)督機構(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)部的一個專業(yè)部門,也可以聘請外部的咨詢公司。在國外,普遍采用項目審計制度,其中包括:財務(wù)審計、項目進度審計、風(fēng)險分析等。選擇建立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)、聘請外部咨詢機構(gòu)或兩者的結(jié)合,由企業(yè)根據(jù)自身的情況而決定。
2、長期的合作關(guān)系
無論企業(yè)選用何種方式對ERP項目進行監(jiān)督,監(jiān)督機構(gòu)或外聘顧問的長期存在是必要的。要實現(xiàn)對項目的有效監(jiān)督,不僅要對項目的實施進行監(jiān)控,而且對企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略有全面、深刻的了解。這樣,監(jiān)督人員才能站在戰(zhàn)略的角度,分析IT系統(tǒng)的發(fā)展方向,把握ERP系統(tǒng)的目標(biāo)。
3、項目全過程的監(jiān)督
對風(fēng)險的管理,不能只停留在實施完成后對項目的評估上,更重要的是防范和化解風(fēng)險。監(jiān)評估和終審評估,它們貫穿于項目的全過程,從規(guī)劃、準(zhǔn)備、實施到系統(tǒng)運行。定期評估是監(jiān)督人員根據(jù)項目的實施進度,制定計劃,在現(xiàn)場做實際分析;終審評估是在實施完成后,對運行系統(tǒng)所做的全面評價。定期評估是預(yù)防性監(jiān)督,通過分析來發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,及時提出修改建議,指導(dǎo)項目小組采取相應(yīng)的措施加以改進。監(jiān)督的內(nèi)容不僅是對各項風(fēng)險進行專項跟蹤,更包括對工作質(zhì)量的跟蹤;審核項目實施計劃,確認計劃的完整;跟蹤實施進展,判斷項目實施是否得到有效的控制;審核實施的階段性成果,如系統(tǒng)的分析報告、設(shè)計報告、測試報告等,確認實施是否達到階段目標(biāo)。
以上關(guān)于ERP系統(tǒng)有哪些風(fēng)險管理機制就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)的實施成功,標(biāo)志著企業(yè)管理水平上了一個新臺階。ERP是個長期運行的軟件系統(tǒng),它承載了企業(yè)的管理思想,要想ERP系統(tǒng)與企業(yè)的管理思想融合并持續(xù)發(fā)展,改善管理績效,企業(yè)應(yīng)該在ERP實施結(jié)束時擬定一套監(jiān)督體系、定期修訂,最終融入企業(yè)文化,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。