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企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)需要考慮哪些因素?

2022-03-02

  近幾年,很多企業(yè)加大了對企業(yè)信息化建設(shè)的投入力度,紛紛引入企業(yè)ERP系統(tǒng),希望通過ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平和管理能力,然而企業(yè)應(yīng)用的實際效果卻不容樂觀。導(dǎo)致這種情況的原因是企業(yè)在構(gòu)建ERP系統(tǒng)時沒有考慮如下因素:



  一、企業(yè)如何建構(gòu)ERP系統(tǒng)


  企業(yè)要取得合適的ERP系統(tǒng)的基本來源有三種:第一是咨詢ERP系統(tǒng)服務(wù)公司,選購一套公司各部門比較可能接受的系統(tǒng)(一般而言會考察功能、價格、服務(wù)、時程、客戶評價…等要素);第二則是以企業(yè)需求導(dǎo)向的ERP系統(tǒng),已非一般ERP產(chǎn)品所能滿足,而是考慮定制化的ERP系統(tǒng),并咨詢可提供定制ERP系統(tǒng)之咨詢服務(wù)公司,請其提出規(guī)劃以評估可能的需求功能、時程、服務(wù)與經(jīng)費,由于定制化困難度高,許多未知因素容易影響系統(tǒng)建置,因此,雖然企業(yè)需求明確正是建構(gòu)ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵所在,但除非是對其需求有非常清楚的掌控,否則一般企業(yè)較少采行此方案;第三則是自行開發(fā)系統(tǒng),這是所有企業(yè)不愿選擇的道路,畢竟沒有人會為了需要汽車,而去設(shè)立汽車廠,除非其規(guī)模相當龐大才較有可能。


  二、ERP系統(tǒng)必須符合企業(yè)流程


  企業(yè)為了維持各部門在執(zhí)行日常運營業(yè)務(wù)時的正確性與效率化,都必須訂定一套對企業(yè)好的業(yè)務(wù)流程。無論此業(yè)務(wù)流程是由員工從基層匯總實際業(yè)務(wù)而成,或是由外部的企管顧問師輔導(dǎo)協(xié)助而訂定,大都不至于太困難,尤其是企業(yè)內(nèi)部管理主管或管理人員是工管、企管、財管專業(yè)出身,或者受過完整的課程訓(xùn)練的員工,都可以完成企業(yè)內(nèi)部的標準操作流程;再加上過去十幾年來,企業(yè)不斷大力推動ISO制度,更能推動企業(yè)建立業(yè)務(wù)流程與規(guī)范。但是這些企業(yè)標準業(yè)務(wù)流程,大部分是以人力業(yè)務(wù)操作為基礎(chǔ)設(shè)計,較少將制度流程與ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合。如此一來,就很容易讓制度及業(yè)務(wù)規(guī)范流于型式,無法落實產(chǎn)品品質(zhì),雖然像ISO這一類國際標準,有半年督導(dǎo)修正制度的規(guī)定,但是企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范都只能觸及業(yè)務(wù)項目的流程、表單及管制,其精準度較無法完成業(yè)務(wù)管控的要求,必須運用ERP系統(tǒng)加以協(xié)助才能落實。


  所以,企業(yè)構(gòu)建的ERP系統(tǒng)若能符合日常業(yè)務(wù)的流程、資料記錄及管控的需求,無論是業(yè)務(wù)流程配合ERP系統(tǒng),或是ERP系統(tǒng)配合業(yè)務(wù)流程,其中采取那一種方式就不是那么重要了。所以,我們要關(guān)注的議題是:”如何達成ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一致性”。


  三、ERP系統(tǒng)應(yīng)強化企業(yè)競爭力


  大部分的ERP咨詢管理公司都會以企業(yè)管理的一般業(yè)務(wù)流程模式(包括訂單處理、庫存管理、采購業(yè)務(wù)、生管計劃、品質(zhì)控制、生產(chǎn)制造、財務(wù)管理、會計帳…等)為基礎(chǔ),加以考量在地商業(yè)特色與習(xí)性(如:產(chǎn)品的多變性、快速生產(chǎn)、外包代工、客戶放帳…),設(shè)計出較適合當?shù)仄髽I(yè)的商業(yè)流程。這些考量中,有許多要素是含有理論基礎(chǔ)的管理方法,也有許多要素是假設(shè)大部分企業(yè)有某種共同的持殊商務(wù)業(yè)務(wù)需求而加入的。也就是說,ERP系統(tǒng)咨詢管理公司為了提高其ERP產(chǎn)品的功能與適用性,增加了許多企業(yè)可能會使用到的管理功能;但相對的,可能也增加了對企業(yè)無用的業(yè)務(wù)流程,或是缺少了一些企業(yè)認為重要,卻是標準ERP無法提供的功能。


  任何一家企業(yè)之所以能不斷成長持續(xù)營運,獲得客戶信賴取得客戶的訂單,主要的因素就是客戶認同該企業(yè)某一種或數(shù)種價值貢獻。而企業(yè)辛苦經(jīng)營的商業(yè)業(yè)務(wù)中便隱含了這些重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并且成為重要競爭力,若是標準的ERP系統(tǒng)所支援的業(yè)務(wù)流程無法支撐這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),那么標準ERP系統(tǒng)即無法協(xié)助企業(yè)持續(xù)提供這些重要的價值服務(wù)。


  糟糕的事是,若是企業(yè)經(jīng)營團隊無視ERP系統(tǒng)與關(guān)鏈業(yè)務(wù)流程的落差情形,而強力推動ERP系統(tǒng)的實施,便容易造成基層員工的業(yè)務(wù)困難,并加重工作負擔(dān),但一般會發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象,大都經(jīng)過半年到一年后,等企業(yè)付出某些代價才警覺到事態(tài)的嚴重性。??吹睦邮恰眴T工工作量增加”,因為員工要學(xué)習(xí)新流程又要執(zhí)行原有的業(yè)務(wù),這樣一次應(yīng)付兩種流程很容易造成人員流動或是業(yè)務(wù)速度變得緩慢,使訂單交期受影響,員工工作氣氛不佳且士氣低落,往往必須終結(jié)推動這ERP系統(tǒng),造成勞民又傷財?shù)慕Y(jié)果。


  當然有時會發(fā)現(xiàn),有些部門流程適用此ERP系統(tǒng),甚至運作的很好,這些狀況經(jīng)常會出現(xiàn)在各企業(yè)共通的流程中,例如財務(wù)管理,但是絕少出現(xiàn)在重要的企業(yè)核心競爭力的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。此時若不去探討改善之道,而滿足于ERP系統(tǒng)僅支援于一般非關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程,則ERP系統(tǒng)的功效就只是屬于較自動化的電子記帳機器罷了。


  以上關(guān)于企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)需要考慮哪些因素就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)的成功實施少不了企業(yè)方與實施方顧問團隊的通力合作,過程必然是無比艱辛,上述因素在構(gòu)建ERP系統(tǒng)時一定要特別注意。

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