順景動(dòng)態(tài)

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ERP管理系統(tǒng)可分為哪幾個(gè)階段?

2022-04-29

?  如今,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都需要使用ERP管理系統(tǒng)來(lái)管理業(yè)務(wù)流程,ERP管理系統(tǒng)的定義ERP是Enterprise Resource Planning Administration的縮寫,意為企業(yè)資源計(jì)劃,ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)將物流、財(cái)流、信息流集成化管理的應(yīng)用系統(tǒng),包含采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、客戶、財(cái)務(wù)等模塊,用來(lái)進(jìn)行企業(yè)資源優(yōu)化,使管理效益?zhèn)€更大化。那么ERP管理系統(tǒng)可分為哪幾個(gè)階段呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來(lái)看看吧!



  初階一


  一、主生產(chǎn)計(jì)劃(Master Production Schedule, 簡(jiǎn)稱MPS)


  主生產(chǎn)計(jì)劃是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。這里的最終產(chǎn)品是指對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號(hào)。這里的具體時(shí)間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)計(jì)劃詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)什么、什么時(shí)段應(yīng)該產(chǎn)出,它是獨(dú)立需求計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)客戶合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè),把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過(guò)渡的承上啟下作用。


  二、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單(Bill of Material, BOM)


  MRP系統(tǒng)要正確計(jì)算出物料需求的時(shí)間和數(shù)量,特別是相關(guān)需求物料的數(shù)量和時(shí)間,首先要使系統(tǒng)能夠知道企業(yè)所制造的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和所有要使用到的物料。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)列出構(gòu)成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關(guān)系和數(shù)量要求。它是MRP產(chǎn)品拆零的基礎(chǔ)。


  當(dāng)然,這并不是我們最終所要的BOM。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式,這種用規(guī)范的數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單。它必須說(shuō)明組件(部件)中各種物料需求的數(shù)量和相互之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。下表就是一張簡(jiǎn)單的與自行車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的物料清單。


  三、庫(kù)存信息


  庫(kù)存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料”或“項(xiàng)目”。為便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須對(duì)物料進(jìn)行編碼。物料編碼是MRP系統(tǒng)識(shí)別物料的唯一標(biāo)識(shí)。


  ①現(xiàn)有庫(kù)存量:是指在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際存放的物料的可用庫(kù)存數(shù)量。


 ?、谟?jì)劃收到量(在途量):是指根據(jù)正在執(zhí)行中的采購(gòu)訂單或生產(chǎn)訂單,在未來(lái)某個(gè)時(shí)段物料將要入庫(kù)或?qū)⒁瓿傻臄?shù)量。


  ③已分配量:是指尚保存在倉(cāng)庫(kù)中但已被分配掉的物料數(shù)量。


  ④提前期:是指執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)由開始到完成所消耗的時(shí)間。


  ⑤訂購(gòu)(生產(chǎn))批量:在某個(gè)時(shí)段內(nèi)向供應(yīng)商訂購(gòu)或要求生產(chǎn)部門生產(chǎn)某種物料的數(shù)量。


  ⑥安全庫(kù)存量:為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面的不可預(yù)測(cè)的波動(dòng),在倉(cāng)庫(kù)中經(jīng)常應(yīng)保持最低庫(kù)存數(shù)量作為安全庫(kù)存量。


  根據(jù)以上的各個(gè)數(shù)值,可以計(jì)算出某項(xiàng)物料的凈需求量:


  凈需求量=毛需求量+已分配量- 計(jì)劃收到量-現(xiàn)有庫(kù)存量


  初階二


  60年代時(shí)段式MRP能根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出相關(guān)物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間與數(shù)量,但它還不夠完善,其主要缺陷是沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購(gòu)的有關(guān)條件的約束。因此,計(jì)算出來(lái)的物料需求的日期有可能因設(shè)備和工時(shí)的不足而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無(wú)法生產(chǎn)。同時(shí),它也缺乏根據(jù)計(jì)劃實(shí)施情況的反饋信息對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的功能。

  正是為了解決以上問題,MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計(jì)劃外,還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃也全部納入MRP,形成一個(gè)封閉的系統(tǒng)。


  一、閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu)


  MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。它除了要反映市場(chǎng)需求和合同訂單以外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了要編制資源需求計(jì)劃外,我們還要制定能力需求計(jì)劃(CRP),同各個(gè)工作中心的能力進(jìn)行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負(fù)荷需求時(shí),才能開始執(zhí)行計(jì)劃。


  而要保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃就要控制計(jì)劃,執(zhí)行MRP時(shí)要用派工單來(lái)控制加工的優(yōu)先級(jí),用采購(gòu)單來(lái)控制采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。這樣,基本MRP系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展,把能力需求計(jì)劃和執(zhí)行及控制計(jì)劃的功能也包括進(jìn)來(lái),形成一個(gè)環(huán)形回路,稱為閉環(huán)MRP,因此,閉環(huán)MRP則成為一個(gè)完整的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)。


  二、能力需求計(jì)劃(Capacity Requirement Planning, CRP)


  1、資源需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃


  在閉環(huán)MRP系統(tǒng)中,把關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷平衡稱為資源需求計(jì)劃,或稱為粗能力計(jì)劃,它的計(jì)劃對(duì)象為獨(dú)立需求件,主要面向的是主生產(chǎn)計(jì)劃;把全部工作中心的負(fù)荷平衡稱為能力需求計(jì)劃,或稱為詳細(xì)能力計(jì)劃,而它的計(jì)劃對(duì)象為相關(guān)需求件,主要面向的是車間。由于MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)系,所以資源需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃之間也是一脈相承的,而后者正是在前者的的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的


  2、能力需求計(jì)劃的依據(jù)


  ①工作中心:它是各種生產(chǎn)或加工能力單元和成本計(jì)算單元的統(tǒng)稱。對(duì)工作中心,都統(tǒng)一用工時(shí)來(lái)量化其能力的大小。


 ?、诠ぷ魅諝v:是用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷,它是由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其它不生產(chǎn)的日子,并將日期表示為順序形式而形成的。


  ③工藝路線:是一種反映制造某項(xiàng)"物料"加工方法及加工次序的文件。它說(shuō)明加工和裝配的工序順序,每道工序使用的工作中心,各項(xiàng)時(shí)間定額,外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用等。


 ?、苡蒑RP輸出的零部件作業(yè)計(jì)劃。


  3、能力需求計(jì)劃的計(jì)算邏輯


  閉環(huán)MRP的基本目標(biāo)是滿足客戶和市場(chǎng)的需求,因此在編制計(jì)劃時(shí),總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證計(jì)劃需求,然后再進(jìn)行能力計(jì)劃。經(jīng)過(guò)多次反復(fù)運(yùn)算,調(diào)整核實(shí),才轉(zhuǎn)入下一個(gè)階段。能力需求計(jì)劃的運(yùn)算過(guò)程就是把物料需求計(jì)劃定單換算成能力需求數(shù)量,生成能力需求報(bào)表。


  當(dāng)然,在計(jì)劃時(shí)段中也有可能出現(xiàn)能力需求超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況。閉環(huán)MRP能力計(jì)劃通常是通過(guò)報(bào)表的形式(直方圖是常用工具)向計(jì)劃人員報(bào)告之,但是并不進(jìn)行能力負(fù)荷的自動(dòng)平衡,這個(gè)工作由計(jì)劃人員人工完成。


  三、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制


  各工作中心能力與負(fù)荷需求基本平衡后,接下來(lái)的一步就要集中解決如何具體地組織生產(chǎn)活動(dòng),使各種資源既能合理利用又能按期完成各項(xiàng)訂單任務(wù),并將客觀生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行的狀況及時(shí)反饋到系統(tǒng)中,以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與控制,這就是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制。它的工作內(nèi)容一般包括以下四個(gè)方面:


  車間定單下達(dá):定單下達(dá)是核實(shí)MRP生成的計(jì)劃訂單,并轉(zhuǎn)換為下達(dá)定單。


  作業(yè)排序:它是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先級(jí)。


  投入產(chǎn)出控制:是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間定單)通過(guò)工作中心的技術(shù)方法。利用投入/產(chǎn)出報(bào)告,可以分析生產(chǎn)中存在的問題,采取相應(yīng)的措施。


  作業(yè)信息反饋:它主要是跟蹤作業(yè)定單在制造過(guò)程中的運(yùn)動(dòng),收集各種資源消耗的實(shí)際數(shù)據(jù),更新庫(kù)存余額并完成MRP的閉環(huán)。


  初階三


  閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)活動(dòng)方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。但這還不夠,因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面,它所涉及的僅僅是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財(cái)會(huì)人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性。


  于是,在八十年代,人們把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng),并稱為制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning)系統(tǒng),英文縮寫還是MRP,為了區(qū)別物流需求計(jì)劃(亦縮寫為MRP)而記為MRP II。


  一、MRPⅡ的原理與邏輯


  MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。


  在流程圖的右側(cè)是計(jì)劃與控制的流程,它包括了決策層、計(jì)劃層和控制執(zhí)行層,可以理解為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的流程;中間是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且反復(fù)調(diào)用。這些數(shù)據(jù)信息的集成,把企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)溝通起來(lái),可以理解為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);左側(cè)是主要的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這里只列出應(yīng)收帳、總帳和應(yīng)付帳。各個(gè)聯(lián)線表明信息的流向及相互之間的集成關(guān)系。


  二、MRPⅡ管理模式的特點(diǎn)


  MRPⅡ的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,每一項(xiàng)特點(diǎn)都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點(diǎn)是相輔相成的。


  1.計(jì)劃的一貫性與可行性


  MRPⅡ是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式,計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細(xì)逐層優(yōu)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。它把通常的三級(jí)計(jì)劃管理統(tǒng)一起來(lái),計(jì)劃編制工作集中在廠級(jí)職能部門,車間班組只能執(zhí)行計(jì)劃、調(diào)度和反饋信息。計(jì)劃下達(dá)前反復(fù)驗(yàn)證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整,處理好供需矛盾,保證計(jì)劃的一貫性、有效性和可執(zhí)行性。


  2.管理的系統(tǒng)性


  MRPⅡ是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個(gè)員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。這只有在"一個(gè)計(jì)劃"下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其是的局面應(yīng)被團(tuán)隊(duì)精神所取代。


  3.數(shù)據(jù)共享性


  MRPⅡ是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能及時(shí)地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)支持下,按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策。改變了過(guò)去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。


  4.動(dòng)態(tài)應(yīng)變性


  MRPⅡ是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反饋瞬息萬(wàn)變的實(shí)際情況,管理人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速作出響應(yīng),及時(shí)決策調(diào)整,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。它可以及時(shí)掌握各種動(dòng)態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。


  5.模擬預(yù)見性


  MRPⅡ具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣……將會(huì)怎樣”的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務(wù)堆里解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的分析研究,提供多個(gè)可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。


  6.物流、資金流的統(tǒng)一


  MRPⅡ包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng),保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于控制成本,通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料和經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)。


  以上幾個(gè)方面的特點(diǎn)表明,MRPⅡ是一個(gè)比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃體系,是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。


  初階四


  進(jìn)入90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想逐步發(fā)展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想, ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企業(yè)資源計(jì)劃也就隨之產(chǎn)生。ERP是在MRP-Ⅱ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了新的結(jié)構(gòu)。


  以上關(guān)于ERP管理系統(tǒng)可以分為哪幾個(gè)階段就為大家分享到這里,如今的ERP管理系統(tǒng)支持各種新特性和功能,通過(guò)SaaS云運(yùn)行,變得更經(jīng)濟(jì)高效。云端ERP管理系統(tǒng)可快速、靈活地滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。


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