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ERP系統(tǒng)上線前期的準(zhǔn)備工作都有哪些?

2022-08-15

  ERP系統(tǒng)指的是基于企業(yè)現(xiàn)代化管理理念形成的一種信息技術(shù)系統(tǒng),一套功能完整的ERP系統(tǒng)能夠貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的始終,包括決策制定、計劃實(shí)施等全業(yè)務(wù)流程。那么ERP系統(tǒng)上線前期的準(zhǔn)備工作都有哪些呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  ERP系統(tǒng)上線前期的準(zhǔn)備工作:


  一、前期準(zhǔn)備


  首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該接受信息管理的基本概念,否則ERP系統(tǒng)就不能進(jìn)入企業(yè)。其次,將先進(jìn)的理念傳遞給企業(yè)高層管理人員和未來負(fù)責(zé)的項目團(tuán)隊,并逐步推進(jìn)信息化,使其掌握erp的基本概念和管理思想。


  對需求進(jìn)行分析,企業(yè)高層會牽頭成立企業(yè)難易分析小組,對企業(yè)各部門的難易需求進(jìn)行分析,并將其整合到企業(yè)需求文檔中。


  目標(biāo)明確,企業(yè)在構(gòu)建ERP系統(tǒng)之前需要有理性和明確的目標(biāo)。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)能解決這些問題嗎?如何配合ERP系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊實(shí)施?企業(yè)是否達(dá)到了ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求等。


  二、實(shí)施準(zhǔn)備階段


  典型的ERP系統(tǒng)建設(shè)組織應(yīng)該由三層組成:


  領(lǐng)導(dǎo)小組:由企業(yè)管理層牽頭,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)建設(shè),重點(diǎn)負(fù)責(zé)人力資源配置。


  實(shí)施團(tuán)隊:該團(tuán)隊主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)統(tǒng)項目的實(shí)施,由項目經(jīng)理組織工作。團(tuán)隊的主要成員應(yīng)該是企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的骨干成員。


  業(yè)務(wù)團(tuán)隊:能否成功構(gòu)建這一環(huán)節(jié),是整個ERP系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)團(tuán)隊都必須有固定的人員,針對業(yè)務(wù)中存在的問題,利用ERP系統(tǒng)尋找解決方案和運(yùn)營方案,并利用ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程驗(yàn)證是否合理。


  三、調(diào)試和測試階段


  經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員配置正確后,ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)數(shù)據(jù)遷移,將企業(yè)日常運(yùn)營的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中,然后進(jìn)行模擬測試。這個術(shù)語是軟件功能的原型測試,也可以稱為計算機(jī)模擬。ERP系統(tǒng)是一個信息相對整合的系統(tǒng),所以在整個系統(tǒng)測試的過程中,需要各個部門的人員參與,真正感受各個功能的意義和數(shù)據(jù)的生成,調(diào)動大家一起找出ERP系統(tǒng)的不足之處。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)上線前期的準(zhǔn)備工作就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)建設(shè)能夠同時對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境所產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行收集與分析,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)外部資源整合的質(zhì)量與效率,最終促進(jìn)企業(yè)管理水平的穩(wěn)定提升。


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