順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來? 通過這幾年的快速發(fā)展, ERP系統(tǒng)普及率已是相當?shù)母摺R环矫?,眾多企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業(yè)務流程,增強了企業(yè)競爭力。那么ERP系統(tǒng)風險管理的要素都有哪些呢?下面是順景軟件小編的介紹。
ERP系統(tǒng)風險管理的要素:
1、積極籌措ERP系統(tǒng)的實施規(guī)劃
ERP整體規(guī)劃必須與未來發(fā)展戰(zhàn)略相結合,不能單純憑借信息中心的力量,更不能采用主觀臆斷。它的出臺需要企業(yè)為此建立一個專門機構,既有信息中心的人員參與,也有業(yè)務部門的主要領導參與。制定整體規(guī)劃時謹防兩個誤區(qū),一是企業(yè)由于人才資源有限,常聘請IT公司做規(guī)劃,由于IT公司對企業(yè)不甚了解,所做出的方案很可能會脫離實際。企業(yè)在做ERP規(guī)劃時,可以請IT公司提供支持,也可請業(yè)內(nèi)資深專家驗證,但企業(yè)始終都必須立足于主體地位。第二個誤區(qū)是企業(yè)想一勞永逸,作一個規(guī)劃就想七、八年不變。然而,IT技術與企業(yè)業(yè)務的頻繁變化,都使得ERP系統(tǒng)必須適時調(diào)整和創(chuàng)新。目前ERP整體規(guī)劃的最佳時間應該在三到五年。
2、嚴格控制ERP系統(tǒng)的實施進度
企業(yè)實施ERP的關鍵是過程管理,很多企業(yè)都遇到ERP實施周期長的困擾,結果軟件商和企業(yè)雙方都被拖累,這時很可能改變雙方良好的合作關系,實施過程就變得十分艱難。在雙方出現(xiàn)分歧時,要本著實現(xiàn)系統(tǒng)目標的宗旨,共同探討解決方法,化解矛盾;必要時要考慮更換項目經(jīng)理。同時,為了控制整個項目的進程,在實施時一定要配備優(yōu)秀的項目管理人員,要既具有很強的協(xié)調(diào)與組織能力。企業(yè)實施ERP的成功與否最終取決于軟件產(chǎn)品和企業(yè)管理。
3、努力提升企業(yè)領導的綜合素質(zhì)
目前許多企業(yè)領導對企業(yè)信息化的認識已大大提高。一方面,來自上級主管部門推動的壓力;另一方面,來自企業(yè)生存與發(fā)展的動力,信息化建設能提升核心競爭力。但是還需繼續(xù)強化企業(yè)領導的ERP理念,首先是某些領導對ERP的理解不夠深入,以為企業(yè)信息化就等于實施ERP。其次,一些領導不知該如何實施ERP,甚至認為,企業(yè)一旦上馬ERP,似乎什么問題都能迎刃而解,這種忽視ERP風險的認識偏差會導致不能取得應用實效。因此,加強對企業(yè)中高層領導ERP培訓的力度甚為重要。
4、充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)中信息中心的樞紐功能
信息中心職責是為企業(yè)各部門提供IT技術支撐服務,對企業(yè)實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的效用是非常重要的。首先,信息中心要大力發(fā)揮樞紐功能。目前信息中心人員大多為IT專才,他們對業(yè)務不太精通,因此在推行ERP建設時,考慮更多的是軟件的先進性,但對IT如何與業(yè)務結合卻缺乏良策,其與業(yè)務部門甚至為此而出現(xiàn)矛盾,如業(yè)務部門習慣于傳統(tǒng)財務軟件,而為了實現(xiàn)ERP規(guī)劃,信息中心卻要求他們使用新軟件等。信息中心首先應幫助各部門順利運用IT整合業(yè)務發(fā)展。其次,信息中心要推動企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施,必須與業(yè)務部門及時溝通。最后,信息中心一定要積極主動,讓領導真正體會到信息化的優(yōu)勢,以至能獲取其相應的權力。
以上關于ERP系統(tǒng)風險管理的要素就為大家分享到這里,希望這篇文章能對大家有所幫助。如果還有什么不明白的地方可以給小編留言,我們會盡快為您解答。