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怎么解決企業(yè)對ERP系統(tǒng)的定制化需求?

2022-10-26

  一個企業(yè)隨著成長,管理不可避免的分散化,手工管理無亂做得多好,數(shù)據(jù)始終會分散在幾百個單據(jù)中。如果老板想在短時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài),短時間難以對這些單據(jù)匯總。所以,如果老板想短時間想看企業(yè)的各種數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)的整合性可以幫助企業(yè)在規(guī)?;蛯I(yè)化后借助電腦系統(tǒng)把數(shù)據(jù)整合,集中管理。那要怎么解決企業(yè)對ERP系統(tǒng)的定制化需求呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  企業(yè)所會面對的ERP系統(tǒng)定制化問題大概可以分為普通定制化問題與特殊產(chǎn)業(yè)定制化問題二類。


  1、普通定制化問題


  普通定制化問題的產(chǎn)生,大都是受企業(yè)原有的舊系統(tǒng)、企業(yè)組織文化和管理方式的不同而有所不同。因此,對于ERP系統(tǒng)廠商或顧問而言,這類的定制化需求,通常是無法事前預知的,最好也不要直接建議企業(yè)以定制程序方式來加以解決。


  (1)受舊系統(tǒng)影響所產(chǎn)生的定制化需求


  許多企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)的過程中,都會習慣地將原有的舊系統(tǒng)所提供的工作方式與功能,拿來與ERP系統(tǒng)做比較,因而產(chǎn)生定制化的需求,但這些定制化問題的發(fā)生并不一定是絕對必要的,往往只需要經(jīng)過企業(yè)流程再造(Business processreengineering,BPR)來重新適應ERP新的工作流程與操作方式就可以解決。


  (2)受公司文化影響所產(chǎn)生的定制化需求


  每個公司都會有其牢不可破的公司文化與工作、運作模式,當企業(yè)進行ERP系統(tǒng)導入時,若非ERP系統(tǒng)沒此功能,就是ERP系統(tǒng)所提供的功能不符公司所需,此時就會有定制化需求的產(chǎn)生。


  例如大部份的ERP系統(tǒng)都提供了簡單的Sales傭金計算功能,但企業(yè)在實際運作上,其Sales傭金計算方式可能要復雜得多,且牽涉到的層面又廣,像此類的定制化問題,勢必也只能依照各公司的實際需求另行定制。


  (3)因特定核算方式不同所產(chǎn)生的定制化需求


  雖然大多數(shù)ERP系統(tǒng)都自己宣稱可以提供最佳的工作、操作流程與模式,但各公司往往仍有為達到特定核算要求而有定制化需求的產(chǎn)生,但此類定制化需求以輸出報表居多。


  例如,目前各ERP系統(tǒng)都提供了信用額度與最低售價管控的功能,唯其管控方式與控制點略有不同,因此各企業(yè)可能會因現(xiàn)實環(huán)境的需要,而要求ERP系統(tǒng)稍加定制(增加核算控制點、警示訊息或檢核報表),以符合公司在特定核算上的目的。


  2、行業(yè)/產(chǎn)業(yè)定制化問題


  所謂的行業(yè)/產(chǎn)業(yè)定制化問題,就是在該行業(yè)/產(chǎn)業(yè)中的各公司,因面對相同的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、相同的產(chǎn)業(yè)作業(yè)流程與特性,在推動ERP系統(tǒng)導入時會共同面對的定制化問題。


  此類的定制化需求,因對該產(chǎn)業(yè)有其重要性、特殊性與競爭性,且其解決方式大都可加以模塊優(yōu)化,而成為ERP系統(tǒng)功能中的一部份。


  ERP系統(tǒng)的的解決方案核心,就是將各個不同的系統(tǒng)整合到一起,摒棄孤立的電子表格,將各個部門聯(lián)合在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個部門之間實時同步,幫助員工提高工作效率,還可以幫助企業(yè)將管理流程化繁為簡。ERP系統(tǒng)還能省去多余的系統(tǒng)和程序,降低企業(yè)經(jīng)營費用。

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