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如何整理ERP的選型需求?

2023-04-25

  確定進行一項戰(zhàn)略性項目的核心業(yè)務需求和動因,是ERP選型計劃的首要一步。例如,提升業(yè)務競爭性和盈利能力,有助于找出當前業(yè)務的困境和未來設想的發(fā)展狀態(tài),進而判斷當前與未來的區(qū)別與聯(lián)系。那要如何整理ERP的選型需求呢?針對這個問題,接下來順景軟件小編就為大家介紹下。



  如何整理ERP的選型需求?


  一、明確改變之必要性是ERP選型計劃的第一步。


  二、明確至少3個關鍵性業(yè)務問題


  在進行ERP評估之前,需要明確企業(yè)自身存在的3到5個關鍵性業(yè)務問題。用戶往往在冗長的文件中茫然不知所措,錯將產(chǎn)品性能和功能而非自身痛點需求視為關鍵。需要問:是否缺乏控制?庫存需求如何?人工操作過程是否緩慢?


  執(zhí)著于一套解決方案是否能解決像訂單轉(zhuǎn)化、生成報告等基本業(yè)務問題并沒有任何卵用。只有想清楚業(yè)務需求,才能有可能在充滿挑戰(zhàn)的路上,獲得增長的翻倍和價值的回歸。


  三、明確業(yè)務專屬領域,找到相匹配的ERP系統(tǒng)


  企業(yè)進行ERP方案選型,匹配性與功能性是關鍵問題。「我們公司業(yè)務持續(xù)盈利的動力是什么?業(yè)務得以立足的原因又是什么?」對于有些企業(yè),選一款ERP無非換了個界面,有些則關注成本控制,還有企業(yè)系統(tǒng)只需無缺陷即可。其實,每個業(yè)務都有自己的獨特商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,找到符合的ERP系統(tǒng)才能完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。警惕合規(guī)性需求,就像渠道商銷售食品、藥物或化學試劑都需要很多相應的合規(guī)性準則。無論企業(yè)業(yè)務分屬哪個領域,客戶和各級稅收政府都有權(quán)利進行合規(guī)性要求。在滿足這些要求的同時,ERP系統(tǒng)也需符合這一準則。


  四、條分縷析,劃定企業(yè)預期需求


  選型總會不太理想,關鍵是時刻圍繞企業(yè)的預期需求。例如,ERP軟件涵蓋范圍廣,進行demo演示時,軟件性能上的豐富性往往掩蓋了關鍵過程操作的優(yōu)良性。


  五、實時功能十分重要


  物聯(lián)網(wǎng)每天都在改變著周圍事物。因此,當前的商業(yè)交易過程需要不斷的信息整合,這需要客戶、零售商、渠道商、材料供應商和附屬商業(yè)實體的反饋。因此,企業(yè)系統(tǒng)需要有實時關注周圍世界的能力。這種能力不再只是一種想法,而是切切實實變成了一種只有強大ERP系統(tǒng)才擁有的價值的業(yè)務需要。


  六、品牌忠誠度并非好事


  許多ERP選型經(jīng)理總是期待:拿起電話打給供應商就能獲得一個滿意又便捷的解決方案。不過,真實的情況往往是:如果這位經(jīng)理不喜歡之前的系統(tǒng)方案,那么任何升級版的系統(tǒng)都只能帶來利弊上的雙重考驗。如果企業(yè)需要改變,那么就不要等待。


  七、簡約的價值往往被低估


  涉及到ERP系統(tǒng),甚至是信息問題,盡管畫蛇往往不宜再添足,但只有將信息清晰地傳達出去才更為重要。這種情況下,用戶界面成為系統(tǒng)簡化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面對新手操作員是否有效?或廠商是否會從始至終建議補救培訓的重要性?


  八、ERP選型要求要簡單且易于達成


  ERP選型清單應該條理清晰,且注意只包含與當前工作相關的條目。然而,企業(yè)文化的不同,一些企業(yè)往往拋棄這些清單,而這些清單最終淪為「清單庫」,失去原有的作用。因此,需要注意:在建立ERP選型需求清單時,要確保包含的條目直接適用于已明確圈定好的運營需求。


  以上關于如何整理ERP的選型需求為大家分享到這里,希望這篇文章對大家有所幫助。如果還有別的關于ERP的問題想要了解,可以關注順景軟件或給小編留言,我們期待與您一起探討!

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