順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來隨著IT技術(shù)的進步、信息化的發(fā)展趨勢,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)的重要性。企業(yè)迫切希望通過實施ERP管理系統(tǒng),來提高企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)的運營成本。然而,ERP管理系統(tǒng)的實施,并沒有想象中的簡單,稍有不慎,所有投入付諸東流,成了抹不去的痛。那么成功實施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素是什么呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!
成功實施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素:
1.企業(yè)要搞清楚自己的預(yù)期目標、要解決什么問題?
企業(yè)要明白自己為什么要上ERP管理系統(tǒng),要解決當下什么問題,和未來使用ERP管理系統(tǒng)要實現(xiàn)哪些管理目標?通過梳理自己的需求,可以明確企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)的必要性,以及為接下來的ERP管理系統(tǒng)選型和實施成功指明方向,和奠定基礎(chǔ)。
2.選擇行業(yè)專屬ERP,盡量不要使用通用版ERP
市面上ERP管理系統(tǒng)琳瑯滿目、參齊不齊,選擇符合行業(yè)特性的ERP,是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)成功實施的大前提。每個行業(yè)都有每個行業(yè)的特性。
3.老板高度重視,全員配合,建立內(nèi)部項目組
很多老板認為ERP管理系統(tǒng)只是一個工具而已,簽合同、打款后就萬事大吉、甩手不管了,安排手下員工,甚至按排一個剛畢業(yè)不久的員工跟ERP管理系統(tǒng)廠商對接。殊不知,ERP管理系統(tǒng)實施是一個系統(tǒng)的工程,涉及到的部門、業(yè)務(wù)流程,甚至人員遠超想象,從高層決策--》中層管理--》基層執(zhí)行,都在ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用范疇中,這可不是一兩個人能夠搞定的事。
企業(yè)要想成功實施ERP管理系統(tǒng),就必須從上到下,由內(nèi)到外的高度重視,開動員大會,成立專門的項目組、落實權(quán)責、跟ERP管理系統(tǒng)廠商積極溝通,那是必須、且要認真執(zhí)行到位的。
4. 明確業(yè)務(wù)流程,全員規(guī)范操作
ERP是由一個一個的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動的,如果企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)流程明確下來,并按之執(zhí)行,或者員工沒有養(yǎng)成規(guī)范操作的習慣,那么ERP管理系統(tǒng)將很難發(fā)揮其作用,甚至會給企業(yè)帶來不少麻煩。因此,企業(yè)在實施ERP管理系統(tǒng)過程,就要盡早把業(yè)務(wù)流程明確下來,并與ERP管理系統(tǒng)廠商積極溝通反映。
5. 積極錄入、準確導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(產(chǎn)品信息、客戶信息、倉庫信息、部門人員信息等)的準確錄入,是保證ERP管理系統(tǒng)能夠跑通流程和數(shù)據(jù)單據(jù)準確的大前提。有句話說“ERP項目,三分系統(tǒng)、七分實施、十二分數(shù)據(jù)”,這充分說明了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確導(dǎo)入對ERP的重要性?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入要做到“準確、完整、唯一”,ERP項目組成員應(yīng)該積極組織、督促相關(guān)部門相關(guān)人員及時主動錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
6.定期開展培訓,確保人人會用系統(tǒng)
ERP管理系統(tǒng)廠商通常會對企業(yè)進行集中、分部門、分人員開展多種方式的系統(tǒng)培訓,目的只有一個,就是讓大家知道操作流程,和注意事項,讓相關(guān)人員知道要操作某個流程,或?qū)崿F(xiàn)某個功能,可以點擊系統(tǒng)界面的哪個地方,下一步是怎么樣的。
然而,單靠ERP管理系統(tǒng)廠商組織的幾場系統(tǒng)培訓是遠遠不夠的。企業(yè)內(nèi)部也要定期開展培訓,并進行考核,確保相關(guān)人員真正能用、會用、規(guī)范使用系統(tǒng)。這樣系統(tǒng)才能夠真正幫助企業(yè)提高管理效率,并能夠穩(wěn)定發(fā)揮作用。
7.主動積極使用系統(tǒng),及時反饋問題
有不少企業(yè)購買了ERP管理系統(tǒng)后,由于企業(yè)內(nèi)部各種原因束之高閣,甚至連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒有完整的錄入,等服務(wù)期都過了,才找ERP管理系統(tǒng)廠商.......
綜上所述,就是成功實施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素了,ERP管理系統(tǒng)實施后,企業(yè)要積極主動使用系統(tǒng),使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,要及時反饋給ERP管理系統(tǒng)廠商,并督促其盡快解決問題。這樣,企業(yè)買來的ERP管理系統(tǒng)才能夠進一步得到完善,真正為企業(yè)所有。ERP管理系統(tǒng),尤其是定制版ERP管理系統(tǒng),使用初期多多少少都會有一些問題,或人為造成、或系統(tǒng)自身BUG。這就要求企業(yè)要主動多使用系統(tǒng),從而盡早發(fā)現(xiàn)問題,及時完善系統(tǒng)。