順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結構是面向任務和職能的,難以滿足對企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財務管理系統(tǒng)將資金流和物流進行高度集成,實現(xiàn)財務管理從事后財會信息的反映。那么ERP系統(tǒng)在財務管理中有什么應用呢?
1、采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購,采購回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
2、生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
對于ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用就為大家分享到這里,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術的不斷發(fā)展,基于ERP 管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。