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ERP對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)管理有什么作用?

2020-08-14

  ERP的產(chǎn)生是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需,是管理集成創(chuàng)新,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。那么ERP對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)管理有什么作用呢?下面是順景軟件小編的分享:


  1、保存記錄,便于追溯


  業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng),ERP系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài),包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等;管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,所有單據(jù)錄入系統(tǒng),隨時(shí)查詢功能,查詢?nèi)我鈺r(shí)間同供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理及在線交易記錄等情況,減少人為因素,完備控制體系,事前控制、事中監(jiān)督、事后分析,流程有序,審批控制監(jiān)督有方。



  2、采購(gòu)流程精細(xì)化管理


  現(xiàn)代采購(gòu)管理從職能管理向流程管理,從采購(gòu)管理向供應(yīng)管理,從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變,ERP采購(gòu)流程的自動(dòng)化和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重組,提高了企業(yè)的采購(gòu)效率。


  物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,每一種物質(zhì)設(shè)置一個(gè)品號(hào)編碼,包含品名、規(guī)格、單位、倉(cāng)管、會(huì)計(jì)分類、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)人員檢驗(yàn)方式等信息,每一個(gè)品號(hào)具有唯一性,如同公民身份證,品號(hào)從請(qǐng)購(gòu)單據(jù)到采購(gòu)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)伴隨整個(gè)采購(gòu)流程,且交易信息在系統(tǒng)永續(xù)存在,可以根據(jù)品號(hào)查詢到每個(gè)時(shí)間段的交易信息,如價(jià)格數(shù)量供應(yīng)商等,具有全程可追溯性。


  3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作共贏關(guān)系


  對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,包括提供各種有效資質(zhì),營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。生成的各種采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如退貨、交貨周期,采購(gòu)價(jià)格等原始數(shù)據(jù)記錄,作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的依據(jù),便于總結(jié)規(guī)律,制定相應(yīng)策略。對(duì)供應(yīng)商數(shù)字化管理,可以根據(jù)供應(yīng)商編碼查詢歷史進(jìn)貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價(jià)格等情況,數(shù)據(jù)可以作為評(píng)判供應(yīng)商的依據(jù)。


  對(duì)于ERP對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)管理的作用就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。


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