順景動(dòng)態(tài)

以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來(lái)

ERP實(shí)施的重要性如何?

2021-07-12

  一個(gè)成功的信息化項(xiàng)目不僅依賴于一款強(qiáng)大的管理軟件,更需要專業(yè)化的深度實(shí)施。ERP實(shí)施項(xiàng)目對(duì)企業(yè)而言,無(wú)疑是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,又要各部門協(xié)同配合,還要把握技術(shù)方向,在ERP軟件實(shí)施中,原則性好比就是“方”,靈活性好比就是“圓”。


  實(shí)施過(guò)程中的“方


  ERP實(shí)施過(guò)程中,有很多步驟和方法是相對(duì)固定的,比如需求調(diào)研分析,藍(lán)圖規(guī)劃,流程配置,培訓(xùn)指導(dǎo),上線規(guī)劃等,這些方法也是多年ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和結(jié)晶。要做好ERP實(shí)施,就需要每一步都做好,做扎實(shí),才能保證項(xiàng)目的順利運(yùn)作,否則很容易出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致ERP項(xiàng)目運(yùn)作失敗。


  每個(gè)ERP實(shí)施顧問(wèn)在做項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,實(shí)施手段會(huì)因自身的條件不同而不同,但ERP實(shí)施顧問(wèn)都必須做到“事前計(jì)劃,事中控制,事后總結(jié)”,這樣的工作方式才能使人遇事不慌,不至于丟三落四。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。也是為了保證ERP項(xiàng)目進(jìn)度在自己的掌控之中,且能夠在項(xiàng)目中提煉和提升自己。



  實(shí)施過(guò)程中的“圓”


  首先,ERP實(shí)施顧問(wèn)在按照ERP實(shí)施方法論去做實(shí)施時(shí),會(huì)接收到客戶的各種問(wèn)題,甚至包含了一些業(yè)務(wù)人員當(dāng)初承諾但無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。ERP實(shí)施顧問(wèn)在接到問(wèn)題時(shí),不管有多少,都需要一個(gè)一個(gè)來(lái)解決。此時(shí),先解決比較重要的和比較容易解決的,解決一個(gè)再來(lái)下一個(gè),因?yàn)镋RP實(shí)施中很多問(wèn)題都有連環(huán)性,一個(gè)問(wèn)題解決了可能很多問(wèn)題也就不存在了。當(dāng)面對(duì)客戶的一些需求外的問(wèn)題或無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,ERP實(shí)施顧問(wèn)可以通過(guò)其它客戶認(rèn)同但不違反規(guī)則的方式來(lái)處理,或者實(shí)在沒辦法處理就需要由業(yè)務(wù)人員來(lái)出面一起和客戶協(xié)調(diào)而不是強(qiáng)制硬上。


  其次,溝通很重要,尤其是和企業(yè)上層管理者溝通,且不同的管理階層,所關(guān)心的問(wèn)題不同,ERP實(shí)施顧問(wèn)在和客戶溝通時(shí),首先要學(xué)會(huì)傾聽,理解管理者的真實(shí)意圖,然后再對(duì)癥下藥,當(dāng)管理者認(rèn)同后再去實(shí)施時(shí),很多員工習(xí)慣或情緒上的問(wèn)題都迎刃而解,這樣ERP實(shí)施才會(huì)事半功倍。同樣,和執(zhí)行人員溝通也重要。比如ERP軟件會(huì)改變執(zhí)行人員的操作習(xí)慣,或者被認(rèn)為會(huì)增加他們的工作量,甚至很多工作都會(huì)被上層嚴(yán)格管控,自由度相對(duì)減少?;谌说亩栊?,這是執(zhí)行人員所不樂意見到的。這個(gè)時(shí)候,ERP實(shí)施顧問(wèn)需要盡力展示ERP軟件的某些功能,這些功能能夠幫助他們?nèi)〉檬裁礃拥男Ч凸ぷ鳂I(yè)績(jī),解決一些什么樣的問(wèn)題,引導(dǎo)他們接受。


  第三,在ERP實(shí)施過(guò)程中,客戶方可能會(huì)發(fā)生各種變化,如人員調(diào)動(dòng),資源分配,計(jì)劃變更等,這些變化很可能會(huì)拉長(zhǎng)甚至中斷ERP實(shí)施進(jìn)程。這個(gè)時(shí)候,ERP實(shí)施顧問(wèn)要站在客戶方的角度輔助客戶來(lái)做規(guī)劃,更重要的是要把一個(gè)整體的實(shí)施計(jì)劃分成一個(gè)一個(gè)階段來(lái)執(zhí)行,每個(gè)參與實(shí)施的人員都會(huì)把自己所能看到的地方當(dāng)成一個(gè)階段性目標(biāo),這樣心理負(fù)擔(dān)就會(huì)減輕一些,也會(huì)讓自己獲得更多成就感,同時(shí)客戶方的風(fēng)險(xiǎn)性會(huì)減小。


  以上關(guān)于ERP實(shí)施的重要性就為大家分享到這里,總的來(lái)說(shuō),ERP實(shí)施過(guò)程中要原則性與靈活性相互結(jié)合推行,即“方”“圓”結(jié)合,方外有圓,圓內(nèi)有方,亦圓亦方,方圓合一,則能在ERP實(shí)施過(guò)程中進(jìn)退自如,游刃有余,贏得ERP項(xiàng)目的成功。

咨詢

留言

電話

400-600-4155