在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，當前，在我國各大企業(yè)中，信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應用，ERP系統(tǒng)也已經(jīng)成為各大企業(yè)進行信息管理工作的寵兒，ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)變得更為匹配當前市場需求，進而幫助企業(yè)在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。不過ERP系統(tǒng)在應用初期要注意很多問題，具體如下：

　　ERP系統(tǒng)應用初期要注意的地方：

　　1、庫存料件分類

　　一家簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。但大部分企業(yè)的劃分物料類別則更細，如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進行更加細致的分類。項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?在考慮分類規(guī)則時，要兼顧如下幾個因素：

　　一是統(tǒng)計的需要。如在統(tǒng)計庫存金額時，是否要按明細來進行統(tǒng)計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進行劃分。

　　二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負責不同類別的材料。此時為了管理的方便，好能夠按人對物料進行分類。如此的話，就可以通過權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護自己所負責類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。

　　三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進行細分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計成本。

　　2、庫存單位換算

　　有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。項目管理員需要確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準確。

　　3、條碼管理

　　項目管理員需要確認企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認如下內(nèi)容：

　　一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼?通常情況下，一個物料對應一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應多個不同的條碼，都需要事先說明。

　　二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進行整合。

　　4、呆滯料管理

　　呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要ERP系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進行控制，則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。

　　5、物料的編碼

　　項目管理員需要確認，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是否對物料進行了編碼。如果有的話，需要確認現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。特別需要強調(diào)的是，項目管理員需要向用戶確認，現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否滿意。如果不滿意的話，那么可以趁機對物料編碼進行調(diào)整。在軟件實施時，對企業(yè)所采用的編碼原則進行評估，同時會檢驗企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴格按照這個編碼原則。

　　6、當前庫存準確率

　　項目管理員需要確認，當前物料管理中庫存帳的準確率。包括庫存數(shù)量與庫存金額。實施顧問需要參考這個數(shù)字，來判斷企業(yè)現(xiàn)有庫存管理的水平。通常情況下，準確率越高，實施ERP系統(tǒng)的難度越低。同時作為企業(yè)來說，也可以拿此作為評估ERP系統(tǒng)效果的指標。如企業(yè)現(xiàn)有的庫存準確率為95%，那么就可以要求上ERP系統(tǒng)之后，庫存準確率要能夠達到98%。

　　7、成本計量

　　企業(yè)如何來計量倉庫中的物料成本?如采用的是先進先出，還是移動加權(quán)平均，或者月加權(quán)平均成本，又或者采用的是標準成本?采用不同的計算方式，對于庫存成本的金額會有很大的影響。項目管理員需要確認，企業(yè)采用的是哪一種成本計量的原則(通常情況下，在一個會計年度內(nèi)，企業(yè)只有一種成本計量原則)。由于計算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用的是先進先出或者月加權(quán)成本。而如果采用ERP系統(tǒng)的話，可以很方便的實現(xiàn)移動加權(quán)平均。

　　8、采購補料計劃

　　通常情況下物料采購都是由需求部門來申購。但是某些企業(yè)會有安全庫存的要求。如當企業(yè)實際庫存量低于安全庫存，則倉庫人員需要開立請購單，補足安全庫存的需要。項目管理員需要確認，企業(yè)如果有采購補料計劃的話，那么是如何管理的?如是通過安全庫存來生成補料單，還是根據(jù)MRP計算來生成請購單?不同的操作方式，雖然結(jié)果相同，但是其工作思路不同。

　　9、庫位管理

　　庫存也是物料控制中一個比較重要的手段。項目管理員需要確認企業(yè)庫位設(shè)計與控制的原則。在選型時才能夠以此為依據(jù)判斷ERP系統(tǒng)是否符合企業(yè)自身的需求。

　　10、一次性物料

　　有些企業(yè)會有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。針對這種物料，如果存在一次，就設(shè)計一個編碼，顯然會比較浪費。ERP系統(tǒng)一般會給予一個條碼或者臨時的編碼來管理。

　　以上關(guān)于ERP系統(tǒng)應用初期要注意的問題就為大家分享到這里，總之，企業(yè)要選擇適合自身的ERP系統(tǒng)、做好技術(shù)培訓工作以及積極建設(shè)配套工程的方法可以對其進行有效處理，進而保證ERP在企業(yè)應用過程中的作用發(fā)揮，為企業(yè)的未來發(fā)展做出貢獻。