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ERP在企業(yè)管理中存在什么問題?怎么解決?

2021-08-23

  ERP一種作為現(xiàn)代管理手段,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力等財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息整合到一起,能夠極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但由于我國(guó)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間較短,企業(yè)管理還不完善,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用ERP進(jìn)行管理決策時(shí)存在一些問題,下面順景軟件小編就針對(duì)這些問題來介紹下。


  一、企業(yè)管理中ERP應(yīng)用存在問題


  我國(guó)大部分企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍比較廣,且取得良好的效果,但是在實(shí)際應(yīng)用中,發(fā)現(xiàn)仍存在一些問題,導(dǎo)致其應(yīng)用成功率不高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。


  1、ERP系統(tǒng)選擇問題


  在企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅可以提升工作人員工作質(zhì)量,同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展?;诖?,越來越多的企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)。但是在實(shí)際應(yīng)用中,仍存在一些問題,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮自身功效。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模問題,在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),會(huì)選擇相對(duì)便宜的系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用的過程中過,發(fā)現(xiàn)有一些功能并不完善,無法滿足企業(yè)運(yùn)行要求。這類系統(tǒng)軟件在應(yīng)用的過程中,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,無法提高工作效率。此外,一些企業(yè)購(gòu)買ERP系統(tǒng)時(shí),并沒有考慮到企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,而是盲目購(gòu)買,這種選擇方式不僅會(huì)浪費(fèi)資金,同時(shí)不利于企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。盲目選擇的ERP系統(tǒng),若是在應(yīng)用中無法與企業(yè)的工作量,管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容匹配,將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成重大影響,無法有效分析數(shù)據(jù),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。


  2、準(zhǔn)備工作不完善


  在企業(yè)發(fā)發(fā)展中,存在普遍問題,就是信息化基礎(chǔ)薄弱。在開展工作過程中,無法有效分析數(shù)據(jù),如,企業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作內(nèi)容不明確、結(jié)構(gòu)變化過快等等,導(dǎo)致工作效果不理想。通過此也反映出ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中存在問題。ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),主要依托于計(jì)算機(jī),工作人員將數(shù)據(jù)信息輸入在計(jì)算機(jī)中,然后利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析。若是輸入數(shù)據(jù)存在問題,那么分析出數(shù)據(jù)也一定存在問題,對(duì)企業(yè)運(yùn)行沒有任何意義。前期準(zhǔn)備工作,不僅影響整個(gè)運(yùn)行過程,同時(shí)對(duì)后續(xù)發(fā)展也有很大影響。


  3、缺乏信息人才


  ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)以計(jì)算機(jī)為主,依托于計(jì)算機(jī)技術(shù),在應(yīng)用過程中,需要有專業(yè)人才配合完成。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展工作時(shí),需要有專業(yè)技術(shù)人員來操作,以此有效完成工作。但是在企業(yè)運(yùn)行中,可以發(fā)現(xiàn),有很多工作人員雖然具備較強(qiáng)的技術(shù)能力,但是缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)不完善,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,工作情況不理想。缺乏信息化人才,對(duì)企業(yè)中ERP系統(tǒng)的運(yùn)行十分不利。



  二、解決ERP在企業(yè)管理問題建議


  1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,選擇ERP系統(tǒng)


  企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇合適系統(tǒng)。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況,發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際情況,保證ERP系統(tǒng)在實(shí)際工作中可行性。選取ERP系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)供應(yīng)商的資信情況進(jìn)行分析,對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用性進(jìn)行考察,經(jīng)過企業(yè)多方討論后,選擇適合產(chǎn)品,以此實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)高效應(yīng)用。此外,選擇ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供項(xiàng)目開展方案仔細(xì)分析,保證方案可行性,并可以在實(shí)際問題中應(yīng)用?;诖?,對(duì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。


  2、做好前期準(zhǔn)備,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益


  在企業(yè)發(fā)展中,為了保證ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)做好前期準(zhǔn)備,避免因?yàn)榍捌诠ぷ鲗?duì)后續(xù)所有工作造成影響。應(yīng)用ERP系統(tǒng)工作時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際實(shí)際情況,整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息有效性,明確企業(yè)工作流程等等,結(jié)合ERP系統(tǒng)工作原理,將信息輸入其中,以此提高工作效率,提高工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升奠定基礎(chǔ)。


  3、制定工作目標(biāo),加強(qiáng)管理工作


  在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),應(yīng)制定針對(duì)性管理計(jì)劃,制定工作目標(biāo),以便工作順利開展。在實(shí)際工作中,將不同工作內(nèi)容分別布置給工作人員,明確責(zé)任,以此推動(dòng)工作開展,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。此外,在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理,制定完善管理計(jì)劃,建立考核機(jī)制,以此激勵(lì)工作人員,提高工作人員工作積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。


  4、建立解決問題機(jī)制,提高工作質(zhì)量


  ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,當(dāng)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),需要快速解決,以此避免項(xiàng)目開展造成不利影響。為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施,在實(shí)際工作中,應(yīng)建立完整的解決問題機(jī)制,成立監(jiān)督小組,使問題得到解決。這樣一來,在實(shí)際工作中,企業(yè)可以通過建立解決問題機(jī)制,保證企業(yè)運(yùn)行效率,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),可以第一時(shí)間解決問題,以此提升企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率。


  5、重視ERP系統(tǒng)宣傳工作,提升工作人員專業(yè)素質(zhì)


  ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用過程,應(yīng)該重視對(duì)此宣傳,加強(qiáng)工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),以便在工作中更好的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)應(yīng)用,并不僅僅還是軟件操作,工作人員應(yīng)明確其業(yè)務(wù)邏輯,操作范圍等內(nèi)容。當(dāng)工作人員對(duì)此有全面認(rèn)識(shí)之后,才能夠在工作中靈活應(yīng)用。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)宣傳工作,組織培訓(xùn)工作,引導(dǎo)工作人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí),掌握ERP系統(tǒng)應(yīng)用,以此提高工作效率。


  以上關(guān)于ERP在企業(yè)管理中存在的問題與解決方法就為大家分享到這里,ERP作為一種較為有效的現(xiàn)代管理手段,其核心理念就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源都進(jìn)行整合,有助于實(shí)施管理。ERP通過整合供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各部門的資源,可以提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作,提高企業(yè)的整體產(chǎn)出,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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