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ERP系統(tǒng)的選型誤區(qū)有哪些?

2021-09-22

  ERP系統(tǒng)是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。但市場(chǎng)上做ERP系統(tǒng)的越來越多,面對(duì)著市場(chǎng)上各種各樣的ERP系統(tǒng),很多消費(fèi)者不知該如何選擇,很容易陷入以下選型誤區(qū):


  一、貴的ERP系統(tǒng)就比較好?


  對(duì)于俗話說一分錢一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數(shù)百萬的ERP系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能,比起幾萬元的系統(tǒng)更是相差甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后,大型企業(yè)的ERP就采取降價(jià)策略,而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價(jià)之后就心動(dòng)了,就可能沒有完整的評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀就引進(jìn)超過企業(yè)能負(fù)荷的大型系統(tǒng),等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)不適合時(shí),就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。


  建議,ERP不是購(gòu)買奢侈品牌,不一定貴的就是好的,對(duì)于ERP系統(tǒng)來說,選擇一套適合目前到未來近幾年年內(nèi)發(fā)展并且適合企業(yè)現(xiàn)狀需求的ERP系統(tǒng),會(huì)比選擇一套名牌或高價(jià)的ERP更為恰當(dāng)。尤其對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說還直接關(guān)系到生產(chǎn)成本和生產(chǎn)效益等問題,更要慎重,一定要選一個(gè)適合自己的。


  二、用了ERP系統(tǒng)會(huì)剝奪現(xiàn)有人員的工作?


  相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統(tǒng)的人都可能會(huì)以為有了計(jì)算機(jī)就能替代現(xiàn)有人力,所以有些員工會(huì)擔(dān)心自己的工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代,甚至有些老板也以為導(dǎo)入ERP系統(tǒng)會(huì)節(jié)省人力。但事實(shí)上在導(dǎo)入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù),需要人力的投入,即使上線完成之后,每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng),而且重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的,如果計(jì)算機(jī)發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時(shí),那時(shí)再來?yè)?dān)心工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代吧。


  建議,ERP系統(tǒng)不是用來減少人力支出,而是提升每個(gè)人的生產(chǎn)力,而提升員工的效率,采用ERP不是用來裁員的,而是讓公司成長(zhǎng)二倍三倍時(shí),還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強(qiáng)度,這才是導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的真義。


  三、管理ERP人員需要是資管背景?


  這可以說是很多人的迷思吧,總以為ERP是個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),所以就要很懂計(jì)算機(jī)的人才能管理ERP,但實(shí)際上卻恰恰相反,因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP己經(jīng)設(shè)計(jì)成十分容易操作且相當(dāng)穩(wěn)定,只要服務(wù)器不當(dāng)機(jī)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,定期作備份,其實(shí)沒有太多IT的成本在其中。


  建議: 管理ERP人員不需要是專業(yè)的IT人員出身,因?yàn)楣芾鞥RP基本是要把整個(gè)公司組織架構(gòu)和工作范圍都放在腦中,然后把系統(tǒng)的功能了然于胸,再配合上企業(yè)規(guī)劃,就算真正的能掌握和管理ERP。如果管理人員要是有三五年以上的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)鞘歉昧恕?/span>


  四、量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好?


  如果今天是個(gè)大型企業(yè)或貿(mào)易、制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè),的確大部份會(huì)采取量身訂作的信息系統(tǒng),因?yàn)楹苌貳RP廠商會(huì)為小眾的客戶設(shè)計(jì)套裝產(chǎn)品。但是對(duì)于大部分會(huì)使用ERP系統(tǒng)的的企業(yè)來說,相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認(rèn)證,如果導(dǎo)ERP時(shí)沒考慮ISO的話,等到發(fā)現(xiàn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)要更動(dòng)流程,到時(shí)又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的話,就好像作了二次ERP導(dǎo)入或企業(yè)改造。


  建議,針對(duì)大部分企業(yè)來說找一套能夠符合ISO和能靈活變化的ERP系統(tǒng)是比較好的選擇。而對(duì)于大型企業(yè)有自己的管理模式,特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足。當(dāng)然軟件包也不一定比不過訂作的軟件,訂作要花時(shí)間討論規(guī)格和撰寫程序,常會(huì)緩不濟(jì)急。套裝系統(tǒng)隨時(shí)可用,而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在導(dǎo)入ERP時(shí)還可以學(xué)到一些他人管理的經(jīng)驗(yàn),所以哪一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定,沒有所謂標(biāo)準(zhǔn)答案。所以可以找一家即可以定制又有套裝的ERP企業(yè)是明智的。



  五、免費(fèi)的ERP節(jié)省成本?


  網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費(fèi)下載的ERP軟件,表面上似乎十分節(jié)省成本,但是在整個(gè)ERP的導(dǎo)入上,軟件只是一個(gè)平臺(tái)來處理資料,但是如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn),綜使空有一套ERP系統(tǒng)也可能只是個(gè)快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。


  建議,天下沒有免費(fèi)的午餐,也沒有沒有什么善心人士會(huì)閑到去寫ERP程序送大家用吧,程序可以免費(fèi)下載使用,當(dāng)碰到問題或不穩(wěn)定時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“知識(shí)有價(jià)”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用,但那通常僅限于一些小程序和部分功能,對(duì)于穩(wěn)定和安全等方面還是不行的。


  六、 ERP不用顧問也可以上線?


  有些公司在采用ERP時(shí),為了節(jié)省一些成本而把顧問的費(fèi)用完全省下來,可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過ERP而非ERP顧問經(jīng)驗(yàn)的人員就想把ERP導(dǎo)上線,或是找一些在學(xué)校學(xué)過ERP的同學(xué)來幫忙,但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。


  建議,如果是很小的公司用很簡(jiǎn)易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的,而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì)計(jì)較這些顧問的費(fèi)用,因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè),但還是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用來記流水帳,如果要有生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、成本結(jié)算等的效益,還是要有顧問經(jīng)驗(yàn)的人來輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。


  七、ERP只是物料需求計(jì)劃MRP的升級(jí)版?


  通常如果認(rèn)為ERP只是MRP的升級(jí)版,就可能會(huì)以進(jìn)產(chǎn)銷存為主軸來進(jìn)行規(guī)劃,由生產(chǎn)的主管來主導(dǎo)ERP,的確進(jìn)產(chǎn)銷存都十分順暢的進(jìn)行,但是財(cái)務(wù)部份卻是完全獨(dú)立作業(yè),也沒有沒有辦法和前端的進(jìn)產(chǎn)銷存、銷售、售后等串聯(lián),如果是這樣那么ERP只是物料需求計(jì)劃MRP的升級(jí)版。


  建議, ERP系統(tǒng)是一個(gè)管理工具,承載了先進(jìn)管理理念,而很多時(shí)候企業(yè)所面臨的難題不單純是生產(chǎn)上的問題,也存在著客戶關(guān)系、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、OA等各方面的管理問題,只有將企業(yè)一體化管理,才能有效提高企業(yè)的管理水平,得到效益。


  八、用其它家成功上線模式套用就能成功?


  這也是要導(dǎo)入ERP的公司在征人時(shí)要注意的一個(gè)點(diǎn),如果只有一或二次輔導(dǎo)ERP上線的經(jīng)驗(yàn)的話,并不能保證在新的公司就能成功,特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時(shí)更為明顯。因?yàn)榧词故窍嗤蛻B(tài)的產(chǎn)業(yè)也會(huì)有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同,還是會(huì)造成ERP上線時(shí)產(chǎn)生不同的問題需要解決,如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗(yàn)套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話,很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗,如果堅(jiān)持原則下去的話,除非老板十分的支持,不然很可能就要知難而退了。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)的選型誤區(qū)就為大家分享到這里,綜上所述,現(xiàn)在很多企業(yè)人員對(duì)ERP行業(yè)的誤解還是不少的,如果帶著誤解去選擇ERP系統(tǒng)必定是不會(huì)成功的,所以在ERP系統(tǒng)進(jìn)行選型的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)從ERP產(chǎn)品和供應(yīng)商方面仔細(xì)分析和考慮。

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