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ERP系統(tǒng)不堪重負(fù)有哪些預(yù)警信號?

2022-02-21

  隨著信息化的發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注ERP,并期望通過ERP項(xiàng)目實(shí)施來優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)核心競爭力。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一件非常復(fù)雜的工程,也是企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的改革工作,需要受到企業(yè)的高度重視。不過在ERP系統(tǒng)的使用過程中,也會出現(xiàn)不堪重負(fù)的情況,具體預(yù)警信號如下:



  ERP系統(tǒng)不堪重負(fù)的預(yù)警信號 :


  1、員工流動


  員工流失、頻繁缺勤以及工作人員普遍缺乏工作熱情往往是團(tuán)隊(duì)承受壓力、無法應(yīng)對當(dāng)前客戶需求和市場壓力的早期跡象。


  2、過度浪費(fèi)


  廢料會讓成本快速增加,加快原材料損耗,讓制造商無法盈利。同時,員工們花費(fèi)大量時間等待機(jī)器或者材料的處理過程,造成的時間成本更加昂貴。


  3、依賴表格


  團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)當(dāng)前的系統(tǒng)感到非常失望,棄而不用,轉(zhuǎn)而采用手動流程和表格?員工在獲取報(bào)告、找到他們需要的數(shù)據(jù)以及根據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做出決策方面遇到麻煩?系統(tǒng)的可用性差可能是原因所在。


  4、系統(tǒng)瓶頸


  系統(tǒng)中存在的瓶頸是需要引起注意的另一個早期信號。例如,在車間中有些地方應(yīng)該備份而沒有備份;財(cái)務(wù)遲遲不能付費(fèi);銷售不能及時跟上報(bào)價,或者沒有很好地跟蹤更改后的訂單并進(jìn)行記錄。如果還要努力完成一些復(fù)雜的MTO(訂單生產(chǎn))工作,那會帶來更大的不確定性。


  5、故障越來越多


  故障包括從記錄的小錯誤到?jīng)]能及時告知最后一刻的設(shè)計(jì)更改等。如果出現(xiàn)跟蹤錯誤,說明缺少庫存或者沒有原材料了。當(dāng)系統(tǒng)壓力越來越大,發(fā)貨錯誤會越來越多。比如送貨卡車到達(dá)客戶那里時,交付的貨物可能存在訂單不全、裝錯貨或者貨物受損等問題。


  6、質(zhì)量控制問題


  當(dāng)機(jī)器、系統(tǒng)和人員超負(fù)荷地處理大量的貨物、同時要滿足嚴(yán)格的交貨速度要求以及處理復(fù)雜的訂單時,產(chǎn)品質(zhì)量肯定會下降。質(zhì)檢員漏過了小的缺陷,當(dāng)錯誤被發(fā)現(xiàn)的時候已經(jīng)太晚了;面對苛刻的主管和生氣的客戶,員工因?yàn)榧庇谕瓿晒ぷ鞫潘闪水a(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。


  7、利潤的不確定性


  對于主要處理大批量訂單生產(chǎn)(MTO)和訂單設(shè)計(jì)(ETO)工作的制造商,很容易忽略項(xiàng)目的總成本。最后一刻緊急變更訂單會帶來利潤的不確定性。團(tuán)隊(duì)過于專注于滿足客戶的要求,而忘記了記錄分配給工作的新材料、部件和人力資源,從而導(dǎo)致對從苛刻的客戶那里是否獲利沒有把握。


  8、客戶滿意度下降


  如果第一次出現(xiàn)錯誤或者質(zhì)量下滑,客戶不一定會直接投訴。但他們會在社交媒體上抱怨和表達(dá)不滿。然后,忠誠度比較高的客戶可能會開誠布公地談一談,給企業(yè)第二次機(jī)會。其他不高興的客戶肯定就直接離開了,轉(zhuǎn)而投入競爭對手的懷抱。


  9、頻繁的意外停機(jī)


  當(dāng)制造商讓車間加班加點(diǎn)趕工時,第一個可以偷工減料的地方就是預(yù)防性的維護(hù)。誰會有時間讓機(jī)器停機(jī),進(jìn)行校準(zhǔn)檢查,更換磨損零件,按照建議進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)呢?殊不知,如果為了趕工而忽略預(yù)防性的維護(hù),設(shè)備不能以最佳性能運(yùn)行,會導(dǎo)致現(xiàn)有的生產(chǎn)問題更加嚴(yán)重。


  10、無法與網(wǎng)絡(luò)連接


  企業(yè)的系統(tǒng)因使用了專有平臺而失去了靈活性?如果想擴(kuò)展或者與合作伙伴聯(lián)系,就不得不回頭向提供商求助?使用起來不順,無法適應(yīng)和添加新應(yīng)用?或者,覺得修改起來特別費(fèi)勁,任何升級都意味著從頭開始,檢查所有的修改,以確保功能更新后仍然能正常工作?這些體系結(jié)構(gòu)問題造成了嚴(yán)重的困擾。


  11、不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)


  客戶、供應(yīng)商和行業(yè)同事期望廠商使用并提供現(xiàn)代化的功能,例如含有訂單、報(bào)價和配置工具的在線門戶網(wǎng)站,能夠查看工作訂單狀態(tài),實(shí)時協(xié)作工具和準(zhǔn)確的預(yù)測生產(chǎn)量等。能否做到這些,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程簡便順手嗎?


  12、價值鏈缺少可見性


  企業(yè)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在需要的時候和地方找不到自己想要的材料。這些耽擱很可能影響到了客戶訂單。當(dāng)與多個供應(yīng)商合作時,尤其是那些離得非常遠(yuǎn)的供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)該具備查看發(fā)貨訂單狀態(tài)以及跟蹤位置的能力。如果看不到,就會失去控制,否則就會面臨代價高昂的延誤風(fēng)險。


  13、沒有深入分析數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)過載


  企業(yè)從機(jī)器、合作伙伴、客戶和供應(yīng)鏈合作伙伴那里收集到大量的數(shù)據(jù),卻不知如何處理和利用。是否能夠深入分析來自智能傳感器的數(shù)據(jù),把分析結(jié)果應(yīng)用于行動,或者轉(zhuǎn)換為自動響應(yīng)?這是一個常見的問題,可以通過具有數(shù)據(jù)科學(xué)功能的解決方案來解決。隨著在產(chǎn)品、車輛和機(jī)器上使用智能傳感器,數(shù)據(jù)將以指數(shù)級速度激增。企業(yè)不僅需要存儲數(shù)據(jù)的地方,而且還需要工具來分析它。當(dāng)前系統(tǒng)的不足將帶來嚴(yán)重的風(fēng)險。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)不堪重負(fù)有哪些預(yù)警信號就為大家分享到這里,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)逆水行舟,不進(jìn)則退,抓緊時間采用更先進(jìn)的ERP解決方案,盡快解決這些危險信號背后的問題,才能在市場競爭中贏得先機(jī)。

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