順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來作為一個獨立的解決方案,ERP可以涵蓋多個業(yè)務(wù)功能,常見的是供應(yīng)鏈、人力資源、客戶關(guān)系、財務(wù)、商業(yè)和制造。但實施ERP解決方案是一個復(fù)雜的過程。如果企業(yè)希望在實施期間保持運營,則應(yīng)首先專注于配置其關(guān)鍵流程。這需要首席信息官(CIO)和首席技術(shù)官(CTO)與其他部門領(lǐng)導協(xié)作。那么實施ERP具體有哪些好的解決方案呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!
實施ERP有哪些好的解決方案?
一、定義并修改目標
最大化ERP解決方案的功能始于正確實施。企業(yè)要成功實施ERP應(yīng)用程序,需要經(jīng)過驗證的實施計劃和預(yù)先確定的目標。
宏觀目標是成功實施ERP解決方案,而微觀目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)宏觀目標的所有檢查點和關(guān)鍵路徑任務(wù)。必須為這些微觀目標或目標分配具有現(xiàn)實時間表的特定任務(wù)。
以下是在選擇正確的軟件并組建實施團隊后實施ERP的主要步驟:
計劃:創(chuàng)建項目計劃包括目標日期、檢查所需資源、數(shù)據(jù)源和制定設(shè)計決策。
數(shù)據(jù)分析和遷移:審查來自內(nèi)部和外部來源的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)對于遷移到ERP解決方案是必要的。
設(shè)計:了解當前工作流程并為新的ERP解決方案開發(fā)詳細設(shè)計,包括要遷移的數(shù)據(jù)。
開發(fā):保持對重新設(shè)計過程的靈活性,并使用標準化、開箱即用的功能,僅用于滿足過程目標并與內(nèi)部或外部應(yīng)用程序集成。
測試:測試特定模塊和功能,根據(jù)需要進行更正,并對ERP的全部功能和初學者最終用戶培訓的基本功能進行全面測試??鐑?nèi)部和外部實體測試遷移的數(shù)據(jù)。
部署:部署對業(yè)務(wù)影響最大的高優(yōu)先級模塊或流程,并慢慢將其他模塊整合到ERP解決方案中。另一種選擇是并行運行舊系統(tǒng),直到完全部署新的ERP解決方案。
支持和更新:實施之后,團隊的某些部分仍然積極參與,以確保保持目標和期望的收益。這個小團隊也可以在需要時接收反饋并進行細微的、持續(xù)的調(diào)整。
二、與第三方ERP實施專家合作
大多數(shù)想要實施ERP解決方案的企業(yè)都沒有ERP實施人員,因為這是一項獨特的技能。但是,與ERP專家合作可以改進實施過程。
即使對于擁有廣泛技能的員工的IT公司來說,咨詢ERP實施者以尋求避免常見配置錯誤的建議也是明智之舉。更好的是,雇用ERP實施者或?qū)⒋巳蝿?wù)外包給第三方公司可以讓內(nèi)部IT員工專注于其他項目。
三、標準化與定制
定制不一定是壞事,但在發(fā)布新版本的ERP軟件時可能會導致問題。每個自定義功能或模塊都可能需要重寫。定制化還可能增加ERP實施預(yù)算的計劃外成本。
此外,在應(yīng)用升級時,企業(yè)對開箱即用功能的定制越多,就會降低ERP解決方案的全部功能。首席信息官(CIO)和首席技術(shù)官(CTO)可以通過購買行業(yè)特定的ERP解決方案來最大限度地減少定制。
四、專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求
企業(yè)希望在實施過程中繼續(xù)滿足關(guān)鍵流程的主要目標和目標。因此,這些過程需要在規(guī)劃、設(shè)計和開發(fā)階段給予適當?shù)年P(guān)注。
此外,必須考慮為這些主要過程提供數(shù)據(jù)的輔助過程,包括任何內(nèi)部或外部數(shù)據(jù)。范圍蔓延很快就會失控,因此仔細考慮在確定二級流程時至關(guān)重要。
五、執(zhí)行前驗證實施計劃
一旦形成了ERP實施計劃,首席信息官(CIO)和首席技術(shù)官(CTO)就可以驗證該計劃,以確保沒有任何遺漏。
質(zhì)量保證文件、測試協(xié)議和驗證報告是綜合驗證工具包的一部分,有助于避免實施ERP解決方案的常見陷阱。此外,驗證工具包可以幫助驗證ERP實施計劃是否徹底解決了所有問題。
六、執(zhí)行ERP實施計劃
驗證過程會仔細檢查實施計劃的每個階段。如果進行了細微更改,務(wù)必重新驗證與細微更改相關(guān)的任何流程或任務(wù)。完成驗證后,所有參與實施工作的人都應(yīng)該對計劃已準備好執(zhí)行有一定程度的保證。
一旦開始執(zhí)行,監(jiān)控時間表和關(guān)鍵路徑過程就至關(guān)重要。如果在實施過程中出現(xiàn)問題,請進行根本原因分析以確定真正的問題。
一旦實施了ERP軟件并集成了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,評估系統(tǒng)及其配置的有效性就很重要。正式的評估過程將幫助企業(yè)確定是否需要對系統(tǒng)進行調(diào)整,或者是否該完全遷移到新系統(tǒng)。
以上關(guān)于實施ERP有哪些好的解決方案就為大家分享到這里,實施ERP是對整個企業(yè)資源的科學合理分配和高效利用,根據(jù)ERP整合和收集企業(yè)的生產(chǎn)信息,使企業(yè)能夠最科學合理地分配和應(yīng)用資源、人力、物力和資金。從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。