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ERP集成有哪些優(yōu)勢?

2022-07-25

  ERP集成對企業(yè)至關(guān)重要,ERP系統(tǒng)通常被認為是企業(yè)的支柱,無論是地電子商務(wù)、供應(yīng)鏈、制造還是醫(yī)療保健業(yè)務(wù)行業(yè)。但要充分發(fā)揮其ERP系統(tǒng)的潛力,企業(yè)需要將其與其他應(yīng)用程序集成,以確保一致的數(shù)據(jù)流,提供對企業(yè)準確信息的訪問,并使業(yè)務(wù)流程自動化。那么ERP集成都有哪些優(yōu)勢呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  ERP集成的優(yōu)勢:


  (1)通過更少的錯誤和更高的過程自動化降低成本


  當確保ERP和其他應(yīng)用程序之間的持續(xù)數(shù)據(jù)交換時,它顯著地減少了人工數(shù)據(jù)輸入的需求——這是團隊在各個部門面臨的最大挑戰(zhàn)。

  例如,的調(diào)查發(fā)現(xiàn),47%的建筑和工程經(jīng)理和高管仍然使用人工數(shù)據(jù)輸入方法來獲取關(guān)鍵項目和現(xiàn)場數(shù)據(jù)。根據(jù)調(diào)研機構(gòu)進行的一項研究,23%的銷售人員認為人工輸入數(shù)據(jù)是他們使用CRM軟件的最大挑戰(zhàn)。


  而另一項調(diào)查表明,供應(yīng)鏈中55%的高管仍然使用人工流程做出計劃決策;28%的高管甚至聲稱他們的整個決策過程沒有獲得系統(tǒng)支持。


  人工數(shù)據(jù)輸入的問題在于它既耗時又低效,想象一下花費數(shù)小時輸入或更新客戶或產(chǎn)品數(shù)據(jù),而在此期間原本可以做一些更有效率或有用的事情,但它也極容易出錯。進程較慢的潛在客戶路線可能會導致銷售損失、錯誤的產(chǎn)品價格可能導致收入下降,以及可能導致錯過生產(chǎn)期限的產(chǎn)品供應(yīng)延遲,而所有這些都會花費大量資金。


  將ERP與其他應(yīng)用程序集成可以實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的高級自動化,例如訂單處理、客戶管理、會計、庫存更新、采購訂單等。例如,一旦通過企業(yè)的商務(wù)平臺下達銷售訂單,訂單詳細信息和客戶信息自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng),觸發(fā)訂單創(chuàng)建和履行流程。無需人工輸入數(shù)據(jù),不涉及意外的人為錯誤。


  (2)升級老舊ERP系統(tǒng)


  值得注意的是,就ERP系統(tǒng)而言,本地解決方案仍然非常流行。例如,最近一項研究表明,45%的受訪者仍在本地服務(wù)器上運行他們的ERP解決方案,另有22%的受訪者采用混合模型,其中當前的ERP核心系統(tǒng)通過特定的云功能進行擴展。而另一項研究發(fā)現(xiàn),35%的受訪者仍然擁有本土的遺留ERP系統(tǒng)。


  遺留解決方案的問題在于,它們通常缺乏許多如今對獲得競爭優(yōu)勢、改善運營以及提高員工生產(chǎn)力至關(guān)重要的功能,例如高級分析、實時數(shù)據(jù)洞察、透明數(shù)據(jù)流和即時數(shù)據(jù)可用性。


  建議企業(yè)切換到云ERP系統(tǒng)或者甚至更好的是后現(xiàn)代ERP解決方案似乎是合理的,但這種切換可能需要數(shù)年時間。雖然從當今的角度來看,遺留系統(tǒng)可能存在許多缺陷,但它們有一個很大的優(yōu)勢——允許極高水平的定制來滿足所有業(yè)務(wù)的需求。但是,是什么讓它們?nèi)绱藘?yōu)于許多標準化的云解決方案,也使得它們在不再適用于當前的時代精神時很難被替代。


  通過追求ERP集成,企業(yè)可以為其遺留系統(tǒng)注入新的活力。支持企業(yè)業(yè)務(wù)模式的缺失功能,例如高級商業(yè)智能、跨組織庫存管理或確保卓越的客戶體驗,可以通過與其他系統(tǒng)的集成來添加。只要老舊ERP系統(tǒng)保持正常運行,企業(yè)就可以繼續(xù)使用它,而不會中斷現(xiàn)有運營并顯著改進和自動化其業(yè)務(wù)流程。


  (3)通過集中數(shù)據(jù)做出更好的決策


  商業(yè)成功等同于優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)和洞察力。當然,企業(yè)確實會定期生成大量數(shù)據(jù)。盡管如此,擁有大量數(shù)據(jù)和擁有準確數(shù)據(jù)并最好在一個地方訪問,并分析它之間存在的差異。后者對于企業(yè)的成功變得越來越重要。


  將ERP與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序集成可確保所有相關(guān)的客戶、產(chǎn)品、訂單、銷售、履行和其他建立卓越客戶體驗的數(shù)據(jù)都集中并保持最新。因此,數(shù)據(jù)的準確性顯著地提高。除此之外,它還確保所有部門都可以直接訪問最新數(shù)據(jù);例如,會計部門不必等待銷售部門的收入信息。這種透明度、準確性和數(shù)據(jù)可用性有助于更好、更快地做出決策,并確保總體上順利的業(yè)務(wù)運營。


  以上關(guān)于ERP集成的優(yōu)勢就為大家分享到這里,當企業(yè)將ERP與其他系統(tǒng)集成時,它允許他們確保數(shù)據(jù)完整性,并將其ERP軟件用作整個組織共享的真實數(shù)據(jù)源。這有助于做出明智的決策和全面的業(yè)務(wù)分析。

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