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怎么做好ERP數(shù)據(jù)的遷移工作?

2020-05-20

  由于各種原因,越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題,而在系統(tǒng)更換前,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入,對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運行有著重要影響。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎,便會造成新系統(tǒng)不能正常啟動,而遷移過多垃圾數(shù)據(jù),將有可能使新ERP系統(tǒng)運行緩慢、甚至癱瘓。


  因此,在進行新舊ERP系統(tǒng)替換過程中,除了要對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、規(guī)劃、實施,解決用戶應用習慣以及開發(fā)相關接口外,還要認真考慮歷史數(shù)據(jù)的導入問題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運行數(shù)年,積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,CIO們更需要仔細衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構數(shù)據(jù)庫、不同存儲設備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡單,它更像是對以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務流程的重新審視和考核。


  數(shù)據(jù)遷移切忌完整


  對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題,企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性,但是對于ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言,保持數(shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統(tǒng)替換過程中,歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題,但是,它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng),從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變,這更多的是ERP本身的問題。


  對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換,由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎上開發(fā),而且存儲邏輯或方法基本相同,所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會很高,可以達到70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換,其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%,而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多,新系統(tǒng)的負擔就越大、性能越差、信息越不準確,這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強調(diào)完整性有著本質區(qū)別。


  而且,雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同,但是在相應實現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結構以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭,因此,ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導入、導出問題,更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。


  所以,在進行ERP數(shù)據(jù)遷移時,企業(yè)CIO們不應簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設立項目目標,針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù),其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過程中的技術實現(xiàn)問題。


  雖然,數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應接口開發(fā)和人員培訓之后,但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調(diào)研、規(guī)劃時,就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進行導入等問題。



  業(yè)務數(shù)據(jù)遷移有條件


  對于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù),并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中,尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換,原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數(shù)據(jù)的有效性,即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。


  其次,新系統(tǒng)自動生成,是指在ERP系統(tǒng)切換后,通過新ERP系統(tǒng)的相關功能,或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。


  工具遷移是最普遍的方式,但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是,原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字,并不是客戶想要的準確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當中,派一至兩個人檢查,對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。


  而在實際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中,同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數(shù)據(jù)通過手工導入,大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料,通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導入,如果還通過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷,如果之間出現(xiàn)誤差,相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數(shù)據(jù),其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。


  對于ERP數(shù)據(jù)的遷移工作就為大家分享到這里,解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結和反思。

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